§ 48 Tietohallinnon lähituen (CGI) muutto Neilikkatie 17:ään

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan tilakeskuspäällikkö päättää hyvinvointialueen hallintaan tulevien toimitilojen vuokralle ottamisesta, kun vuokrasopimuksen yhteenlaskettu arvo on enintään 600 000 euroa (alv 0 %). Yhteenlasketulta arvoltaan tätä suuremmista vuokrasopimuksista päättää aluehallitus. 

Kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen lähituki (CGI)  yksikkö sijaitsee  Kielotiellä Tikkurilassa. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen strategiana on tilojen ja toimintojen yhdistäminen, yhteistyön- ja tehokkuuden parantaminen. Toiminnan tehostamisen tarpeena on saada toimivammat tilat organisaation käyttöön.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on neuvotellut Investors House Oyj:n (071746- 5) kanssa sopimuksen toimistotiloista. Tila UO11  (104m2) sijaitsee kellarikerroksessa osoitteessa Neilikkatie 17, Vantaa.
Sopimuskausi  22.9.2025 - 28.2.2028
Sopimus jatkuu 1.3.2028 alkaen toistaiseksi voimassa olevana 12 kk irtisanomisajalla
Ensimmäinen irtisanomisilmoitus mahdollista ilmoittaa 28.2.2027, jossa tapauksessa sopimus päättyy 12 kk irtisanomisajan jälkeen 28.2.2028
Tilankäytön laajuus  104 m 2 / Tilakoodi U011
Vuokran määrä: 11,00 € /m2/ kk + alv 
Sähkö 104 x 1,02 € / m2 / kk + alv

Tarvittavat muutostyöt erikseen sovitulla sopimuksella
Pysäköintioikeudet kiinteistön käytännön mukaan

Tila vuokrataan siivottuna ja kaikilta osin käyttökuntoisena
Vuokran korottamisen indeksitarkistus. Elinkustannusindeksi (1951:10=100). Ensimmäinen vuokrantarkistusajankohta 1.1.2027 Tarkistusindeksikuukaudet: Tammikuu. Ensimmäinen indeksitarkistus käytettävä perusindeksi 2338 ja tarkistusindeksinä on viimeisin julkaistu pisteluku. Mikäli indeksin pisteluku on alempi, ei vuokraa kuitenkaan alenneta. Sen jälkeen tarkistusindeksinä on aina viimeisin julkaistu pisteluku ja perusindeksi on viimeksi tarkistuksessa käytetty pisteluku. 

Päätös

Päätän hyväksyä toimitilojen vuokraamisen Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen lähituen (CGI) käyttöön ja vuokrasopimuksen pääehdot seuraavasti:

Sopimuskausi  22.9.2025 - 28.2.2028
Sopimus jatkuu 1.3.2028 alkaen toistaiseksi voimassa olevana 12 kk irtisanomisajalla
Ensimmäinen irtisanomisilmoitus mahdollista ilmoittaa 28.2.2027, jossa tapauksessa sopimus päättyy 12 kk irtisanomisajan jälkeen 28.2.2028
Tilankäytön laajuus  104 m 2 / Tilakoodi U011
Vuokran määrä: 11,00 € /m2/ kk + alv 
Sähkö 104 x 1,02 € / m2 / kk + alv

Tarvittavat muutostyöt erikseen sovitulla sopimuksella
Pysäköintioikeudet kiinteistön käytännön mukaan

Tila vuokrataan siivottuna ja kaikilta osin käyttökuntoisena
Vuokran korottamisen indeksitarkistus. Elinkustannusindeksi (1951:10=100). Ensimmäinen vuokrantarkistusajankohta 1.1.2027 Tarkistusindeksikuukaudet: Tammikuu. Ensimmäinen indeksitarkistus käytettävä perusindeksi 2338 ja tarkistusindeksinä on viimeisin julkaistu pisteluku. Mikäli indeksin pisteluku on alempi, ei vuokraa kuitenkaan alenneta. Sen jälkeen tarkistusindeksinä on aina viimeisin julkaistu pisteluku ja perusindeksi on viimeksi tarkistuksessa käytetty pisteluku.