Kuvaus
Tausta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on voimassa olevat sopimukset henkilöarviointipalvelujen hankinnasta, jotka ovat päättymässä 28.2.2026 ja tämän vuoksi hankinta on kilpailutettu uudelle sopimuskaudelle 1.3.2026 alkaen.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena ovat Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen johdon, päälliköiden ja esihenkilöiden, vaativien asiantuntijatehtävien henkilöarviointipalvelujen sekä kevyempien soveltuvuusarviointien tuottaminen ja siihen liittyvä raportointi tämän tarjouspyynnön liitteenä olevan palvelukuvauksen mukaisesti. Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva alkaen 1.3.2026.
Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Kilpailutuksen perusteella valitaan myös varatoimittaja, jonka kanssa voidaan solmia varsinainen sopimus, mikäli sopimustoimittaja ei täytä sopimuskauden alkaessa tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä tai mikäli sopimustoimittaja ei täytä näitä ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden aikana.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska se ei ole hankinnan luonteen perusteella tarkoituksenmukaista.
Tilaaja ei sitoudu hankittaviin määriin.
Hankintamenettely
Hankinta oli EU) kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA ilmoituskanavassa 4.11.2025 ja korjausilmoitus 19.11.2025. Tarjousten jättämisen määräaika oli 8.12.2025 klo: 12.00.
Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä.
Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 14.11.2025 klo: 12:00 mennessä ja esitettyihin kysymyksiin vastattiin 18.11.2025.
Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui yhteensä viisi (5) tarjousta.
Tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: Asselmointi Oy (Y-tunnus: 3199468–5), Eezy Personnel Oy (Y-tunnus: 2215096–6), MPS Career Oy (Y-tunnus: 0632867–2), Psycon Oy (Y-tunnus: 0807347–4) ja Talogy Finland Oy (Y-tunnus: 0827533–2).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset koskien referenssejä. Muiden soveltuvuusvaatimusten osalta tarjoajat ovat vakuuttaneet tarjouksessaan täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tulee tarkastamaan hankintalain 80 §:n mukaiset pakolliset poissulkuperusteet ennen hankintasopimuksen tekemistä.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Hankintalain 79 §:n mukaan ennen tarjousten valintaa hankintayksikön on tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen. Ehdokkaat tai tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.
Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien tarjoukset täyttivät myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousvertailu
Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta. Hankinnan laadulliset ominaisuudet ovat vähimmäisvaatimuksia, joita ei pisteytetä ja joiden on toteuduttava koko sopimuskauden ajan. Kilpailutuksen referenssivaatimuksen ja ehdottomien vähimmäisvaatimusten katsotaan takaavan palvelulle riittävän laatutason.
Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa painoarvon mukaiset täydet pisteet ja muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: (halvimman tarjoajan vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta) * 100.
Eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi.
Kilpailutuksen perusteella valitaan myös varatoimittaja, jonka kanssa voidaan solmia varsinainen sopimus, mikäli sopimustoimittaja ei täytä sopimuskauden alkaessa tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä tai mikäli sopimustoimittaja ei täytä näitä ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden aikana.
Tarjousvertailu ilmenee liitteestä 1 Tarjousvertailu.
Sovelletut oikeusohjeet
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)
Hallintolaki (434/2003)
Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)