§ 4 Päätös ryhmävideopalvelun hankinnasta

Lataa 

VAKEDno-2024-2337

Päätöspäivämäärä

14.1.2026

Päätöksen tekijä

Apulaispelastusjohtaja

Päätöksen peruste

Laki julkisen hallinnon turvallisuusverkkotoiminnasta (10/2015)

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 46 §

Kuvaus

Tausta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on tarve miehittämättömille ilma-aluksille ja niiden tarkoituksenmukaiseen käyttöön liittyvälle video-ohjelmistolle, Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen pelastustoimen palvelujen palvelualuejohtaja on tehnyt päätöksen 7.1.2026 (§ 1, VAKEDno-2025-3846), jolla se hankkii Fotonordic Oy:ltä sanotut ilma-alukset (droonit). Hyvinvointialue on selvittänyt ohjelmistopalvelun hankintaa ja todennut, että Suomen erillisverkot Oy tarjoama ratkaisu on sopivin hyvinvointialueen tarpeisiin.

Tarjous

Suomen erillisverkot Oy on tarjonnut hyvinvointialueelle 12.12.2025 päivätyllä tarjouksella ryhmävideopalvelua, joka sisältää päätelaitesovelluksen, taustajärjestelmät ja tarvittavat turvalliset tietoliikenneratkaisut (Virve 2 yhteys). Erillisverkot vastaa kokonaisuudessa ryhmävideopalvelun toimittamisesta, tuottamisesta ja ylläpidosta asiakkaalle, pois lukien muut kuin Virve 2 -päätelaitteet. Vikatikettien vastaanotto ja hallinta sisältyvät tarjoukseen. Palvelun perustaminen sisältää asennuksen lisäksi käyttöönottokoulutus pelastuslaitoksen organisaatiolle ja jatkuvan palvelun kustannuksia syntyy tarjouksen mukaisesta organisaatiolisenssistä, ryhmävideopalvelun käyttäjälisenssistä, kahdesta Virve 2 -dataliittymästä sekä kahdesta Virve 2 -päätelaitteesta (Crosscall Stellar M6), jotka hankitaan sopimukselle 36 kuukauden leasingilla. (36,90 euroa /kuukausi/ yksi laite). Yhteensä jatkuvan palvelun kustannus on hankittavalla laajuudella 309,60 euroa kuukaudessa. Palvelun laskennallinen kokonaiskustannus on näin ollen 48 kuukaudelle 16 860,80 euroa (alv. 0 %).

Oikeudelliset perusteet

Viranomaisverkko Virveä ylläpitää ja tarjoaa vain yksi toimija Suomen Erillisverkot Oy. Julkisen hallinnon turvallisuusverkkotoiminnasta annetun lain 2 luvussa nimetään yhtiö sekä todetaan sen yksinoikeuden piiriin kuuluvat tehtävät. Lain 18 §:ssä todetaan lisäksi, että yhtiöllä on periä tämän lain perusteella tuottamistaan suoritteista ja palveluista maksuja. Maksujen suuruus ei saa ylittää suoritteen tai palvelun tuottamisesta palveluntuottajalle aiheutuvien kokonaiskustannusten määrää.

Hankintalakia ei sovelleta julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 12 §:n 2 momentin mukaan hankintoihin, joiden toteuttaminen edellyttää lakiin perustuvia erityisiä turvatoimenpiteitä.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista.

 

Oheismateriaali: Suomen Erillisverkot Oy:n palvelusopimus 9.9.2024, Erillisverkot tarjous ja palvelukuvaus versio 1.2, 12.12.2025 (salassapidettävät JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)

Päätös

Päätän, että

1. Suomen Erillisverkot Oy:n kanssa solmittuun palvelusopimukseen koskien Virve-verkkoa ja siihen liittyviä palveluita liitetään Erillisverkot Oy:n 12.12.2025 päivätyn tarjouksen mukainen ryhmävideopalvelu ja siihen liittyvä asiakasratkaisu; ja todeta että

2. hankittavan palvelun käyttöönoton kustannukset ovat 2000 euroa (alv. 0 %) ja jatkuvan palvelun kustannukset 309,60 € /kk (alv 0 %); kustannukset siten yhteensä 48 kuukauden osalta 16 860,80 euroa (alv 0 %);  ja todeta, että

3. sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella tilausvahvistuksella sekä todeta, että

4. toimitukseen ja palveluun sovelletaan 9.9.2024 allekirjoitetun palvelusopimuksen ja mainitun tarjouksen ehtoja.

Allekirjoitus

Jussi Rahikainen, pelastustoimen palvelualuejohtaja

Organisaatiotieto

Tietohallinto