VAKEDno-2023-2173
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Hyvinvointialueella on käytössään Vivagon toimittama hoitajakutsuratkaisu, joka perustuu Sarastia Oy:n kilpailuttamaan puitesopimukseen. Puitesopimus on päättynyt 30.10.2025 ja jatkosopimuksella (päätös 65 §, VAKEDno-2023-2173) jatkettiin sopimuskautta puitesopimuksen mukaisesti asiakaskohtaisella sopimuksella (Vantaan ja Keravan hyvinvointialue - Vivago Oy). Hyvinvointialueen nykyisen toteutuslaajuuden kuukausikustannus on 55.086,73 euroa (alv 0 %). Päätöksen mukainen jatkokausi perustui puitesopimuksen kohdan 8 mukaiseen mahdollisuuteen jatkaa asiakaskohtaisella sopimuksella puitesopimusaikana hankittujen palvelujen ja niihin liittyvien laitteiden käyttöä. Asiakaskohtainen sopimus on allekirjoitettu 16.1.2026.
Vivago Oy on tarjonnut 27.11.2025 päivätyssä tarjouksessaan (5994-1) 33kpl lisätukiasemia ja niiden asennuksen Myyrmäen terveysasemalle paikannustarkkuuden parantamiseksi hintaan 12 429 euroa (alv. 0 %).
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue tarvitsee kohteessa toimivan toteutuksen ja lisätukiasemilla varmistetaan toimivuus kyseisessä kohteessa.
Hankintalain mukaan sopimuksen muuttaminen on sallittua, silloin kun se perustuu hankintamenettelyn aikana tiedossa olleisiin ja hankinta-asiakirjoissa mainittuihin sopimusehtoihin tai niiden muuttamista koskeviin ehtoihin, niiden rahallisesta arvosta riippumatta, ja nämä ehdot ovat selkeät, täsmälliset ja yksiselitteiset, eivätkä ne muuta hankintasopimuksen tai puitejärjestelyn yleistä luonnetta. Hankintayksikkö oli asiakaskohtaista sopimusta solmiessaan tunnistanut, että nykyisen laajuuden mukaisiin kohteisiin saattaa olla sopimuskaudella tarpeen suorittaa ylläpito- ja perusparannustöitä.
Näin ollen kysymys on hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisesta sallitusta hankintasopimuksen muutoksesta. Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja Vivago Oy:n välisen nykyisen sopimuksen ehtoja. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: Vivago Oy tarjous 5994-1, 27.11.2025 (salassapidettävä JulkL 24 § 20)
Päätän, 1. Tilata Sarastia Oy:n tarjouksen mukaiset lisätukiasemat sekä niiden asennuksen; ja todeta, että 2. tilaukseen sovelletaan 16.1.2026 allekirjoitettua asiakaskohtaista sopimusta; ja todeta, että 3. tilaukseen liittyvä kertakustannus on 12 429 euroa (alv 0 %); sekä todeta että 4. kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 514532010.