§ 1 OTOS-kuulontutkimuslaitteisto/ohjelmiston hankinta

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 46 §:n mukaan tehtäväalueen päällikkö sekä rakennuttajapäällikkö päättää alle 60 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla Merja Kristerssonin toimivaltaan.

Kuvaus

Asian valmistelija: Johanna Pihlaja

Tausta

Tikkurilan terveysasemalla toteutettiin kuulontutkimuspilotti 12.-14.5.2025 yhteistyössä OTOS Health Oy:n kanssa. Pilottityöryhmässä oli mukana myös HUS. Tarkoituksena oli selvittää, voiko potilaita osallistamalla ikäkuulon diagnostiikkaan lyhentää jonotusaikaa kuulontutkimuksiin, parantaa kuulontutkimusten ja korvien kuvantamisen dokumentaation laatua ja toistettavuutta, optimoida perusterveydenhuollon resurssien käyttöä, osoittaa virtaviivaistetun kuulontutkimuksen tehokkuus ja näiden tekijöiden avulla kokonaisuudessaan nopeuttaa kuulontutkimuksen prosessia ja potilaiden pääsyä kuulonkuntoutukseen perusterveydenhuollossa. Pilotin tulokset olivat kaikilta osin positiiviset ja yhteistyötä OTOS Health Oy:n kanssa päätettiin jatkaa.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on Kuulonseulontalaitteisto (Oscilla A30 -audiometri ja SIBBO Medical Ear Penguin -otoskooppi) ja Otos-käyttöliittymäohjelmisto Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle ajalle 1.4.2026 – 1.4.2029.

Otos Health Oy:ltä pyydettiin tarjousta kahdesta laitteesta 36 kk sopimuskaudelle. Kysymyksessä on kertahankinta 36 kk ajalle. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouksessa ja sopimuksessa liitteineen.  Hankintaan sisältyy 1+1 vuoden optio huoltosopimuksen osalta.

Sopimus tullaan tekemään Otos Health Oy:n kanssa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilaus- tai hankintamääriin. 

Hankintamenettely

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on pyytänyt tarjousta OTOS Health Oy:ltä ja neuvotellut sopimuksesta. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016) sillä kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon alittava tavarahankinta.

Päätös

Päätän hankkia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle kuulonseulontalaitteiston (Oscilla A30 -audiometri ja SIBBO Medical Ear Penguin -otoskooppi) ja Otos-käyttöliittymäohjelmiston. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 36 000 € (alv % 0).

Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto- oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.

Hankintasopimus

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.