§ 13 Hankintapäätös Kaikukortin hankinta 2026

Lataa 

VAKEDno-2024-4309

Päätöspäivämäärä

27.2.2026

Päätöksen tekijä

Tietohallintojohtaja

Päätöksen peruste

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §.

Kuvaus

Kaikukeskus – Kaikukortin valtakunnallinen kehittämis- ja tukipalvelu / Kulttuuria kaikille -palvelu / Yhdenvertaisen kulttuurin puolesta ry (jatkossa Kaikukeskus) tarjoaa Kaikukortti palveluja. Kaikukortilla voi hankkia maksuttomia pääsylippuja esimerkiksi uimahalliin, museoihin, teatteriin tai konsertteihin ja festivaaleille. Kaikukortilla voi hankkia maksutta myös kansalaisopiston kurssipaikkoja. Kaikukortin tavoitteena on parantaa taloudellisesti tiukassa tilanteessa olevien nuorten, aikuisten, perheiden ja ikäihmisten mahdollisuuksia osallistua kulttuurielämään ja harrastaa taiteen tekemistä. Kaikukortteja voivat saada Kaikukortti-verkostoon kuuluvien sosiaali- ja terveydenhuollon (sote) tai hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen (hyte) toimijoiden sekä joidenkin järjestöjen asiakkaat, jotka ovat vähintään 16-vuotiaita ja tiukassa taloudellisessa rahatilanteessa, eivätkä voi siitä syystä hankkia pääsylippuja tai kansalaisopiston kurssipaikkoja.

Valtio (OKM ja STM) on siis rahoittaneet hankeavustuksilla Kaikukanta-tietokannan ja Kaikukortti.fi-verkkosivun luomisen ja kehittämisen sekä Mobiili-Kaikukortin ja OmaKaiku-käyttöliittymän luomisen. Kulttuuria kaikille -palvelun Kaikukeskus ei kuitenkaan saa rahoitusta näiden IT-palveluiden ylläpitoon, minkä vuoksi kulut joudutaan jyvittämään Kaikukortti-toiminnassa mukana oleville kunnille ja hyvinvointialue. Kaikukeskus valvoo kaikukortin käyttöä valtakunnallisesti, antaa tukipalveluita sekä vastaa kehittämispalveluista.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on pilotoinut vuonna 2025 Kaikukorttia ja on nyt kiinnostunut jatkamaan sopimusta 1.1.2026 alkaen. 

Hankinnan kohteena on käyttöoikeus Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Kaikukanta-tietokanta ohjelmistopalveluun. Ohjelmistopalveluun sisältyy
- Kaikukortti.fi-verkkosivu​
- OmaKaiku-käyttöliittymä
- Mobiili-Kaikukortti

Käyttöoikeuden vastineeksi Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelta laskutetaan sen osuus Kaikukeskuksen IT-kuluista. Vuoden 2026 kulut sisältävät ohjelmistomaksuja, hosting-kuluja sekä Kaikukeskuksen IT-tukea hoitavan osa-aikaisen työntekijän palkkaa. Laskutus vuoden 2026 osalta on 7 590,95 € (alv 0 %) ja se perustuu Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen väestömäärään.

​Sopimus on laaditaan toistaiseksi voimassaolevaksi. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue  tarkastelee sopimuksen sisältöä ja palvelutarvetta vuosittain.

 

Oikeudelliset perusteet

Päätöksen mukainen hankinta alittaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon ja on siten toteutettavissa pienhankintana.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.

 

 Oheismateriaali: KAIKUkortti_hankinta2026_20260119, 19.1.2026, (valmisteluasiakirja, ei vielä julkinen)

Päätös

Päätän

1.       hankkia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Kaikukortti palvelun liitteenä olevan esitysmateriaalin perusteella

2.       todeta,​ että hankinnan vuosikustannus on ensimmäiseltä vuodelta on 7 590,95 €; sekä

3.       todeta, että hankinnan laskennallinen kokonaiskustannus neljältä vuodelta 30 363,80 € (alv 0 %);​ sekä

4.       todeta, että sopimus palvelusta laaditaan toistaiseksi voimassaolevana; sekä

5.       todeta, että kustannukset jaetaan ja maksetaan menokohdilta 520000020 (Lasten, nuorten ja perheiden palvelujen yhteiset), 521001010 (Vava) ja 522020010 (Terhu).

 

Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella. 

Allekirjoitus

tietohallintojohtaja Timo Pitkänen

Organisaatiotieto

Tietohallinto