§ 9 Päätös IT- ja medical-laitteiden sekä muun irtaimiston rahoitus- ja elinkaarihallinnan palveluiden hankinnasta

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §

Kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue sitoutui tietohallintojohtajan päätöksellä § 11 (26.1.2024) Sarastia Oy:n kilpailuttamaan IT- ja medical-laitteiden sekä muun irtaimiston rahoitus- ja elinkaarihallinnan palvelu -yhteishankintaan. Yhteishankinta sisältää rahoitettavien vuokrakohteiden leasingrahoitusratkaisut, vuokrakauden aikaisen laitehallintapalvelun, vuokrakauden päättymiseen liittyvät palvelut, kuten laitteiden nouto ja asianmukainen kierrättäminen sekä vuokrasopimusten uusiminen jatkovuokrakausille.

Sarastia Oy (sittemmin Numera Palvelut Oy) on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myös hankintalaki) 20 §:n mukainen yhteishankintayksikkö. Numera Palvelut Oy on kuntien, kuntayhtymien ja hyvinvointialueiden yhteisesti omistama palvelukeskus, joka kilpailuttaa ja neuvottelee palveluja asiakkailleen, jotka ovat määräaikaan mennessä liittyneet hankintaan. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on liittynyt Numera Palvelut Oy:n asiakkaaksi väliaikaisen valmistelutoimielimen päätöksellä 12.1.2022.

Numera Palvelut Oy:n järjestämän tarjouskilpailun voitti 3 Step IT Oy jonka kanssa Numera Palvelut Oy on allekirjoittanut puitesopimuksen. Puitesopimuksen sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta, ajalla 3.11.2025 - 2.11.2029. 

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tulee nyt tehdä 3 Step IT Oy:n kanssa asiakaskohtainen sopimus palvelusopimus puitesopimuksen hyödyntämiseksi. Palvelusopimuksessa on kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika molemmille sopijapuolille. 

Oheismateriaali: Palvelusopimus_Numera, 2b Pää- ja lisälaiterivien yhdistämispalvelun erityisehdot_Numera, 2c Tuoteturvapalvelun erityisehdot_Numera, 2f 3ConnectIT -palvelun erityisehdot_Numera, 2g REstepIT-palvelun erityisehdot_Numera, 2h 3CareIT laiteturvan erityisehdot_Numera, 2i Lisänouto- ja pakkaamispalvelun erityisehdot_Numera, Valtakirja, Palvelukuvaus_Numera, Leasinglimiittisopimus_OP Yrityspankki Oyj_Numera, Leasingsopimuksen yleiset ehdot_OP Yrityspankki Oyj_Numera  (salassa pidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)

Päätös

Päätän, että

1. 3 Step IT Oy:n kanssa solmitaan asiakaskohtainen palvelusopimus Numera Palvelut Oy:n puitesopimuksen voimassaolon ajaksi 1.3.2026 alkaen ja

2. todeta, että sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen osalta on yhteensä 4.800.00,00 € (alv 0 %) ja että

3. todeta, että hankinnan kustannukset katetaan kustannuspaikalta tietohallinnon 514620000.