Kuvaus
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen investointisuunnitelmaan sisältyy pelastuslaitoksen Hakunilan valmiusaseman rakentaminen. Hankkeen toteutus on aikataulutettu investointisuunnitelmaan vuosille 2026-2027. Valmiusasemien rakennuttamista on kiirehditty johtuen mm. Etelä-Suomen aluehallintoviraston (AVI) antamasta päätöksestä (21.4.2021), jonka mukaisesti pelastuslaitoksen edeltäjä (Keski-Uudenmaan pelastuslaitos) on velvoitettu korjaamaan pelastustoiminnan palvelutasossaan olevat huomattavat epäkohdat ja saattamaan pelastustoimen palvelutasonsa pelastuslain edellyttämälle tasolle. Pelastustoimen järjestämisvastuun siirryttyä pian AVI:n päätöksen antamisen jälkeen säädettyyn hyvinvointialueita koskevan lain voimaantulolain (616/2021) ja jäljempänä mainitun yhteistoimintasopimuksen nojalla 1.1.2023 Keski-Uudenmaan pelastuslaitokselle, koskee aluehallintoviraston päätös myös kyseistä hyvinvointialueiden pelastuslaitosta.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue ja HUS Kiinteistöt Oy ovat neuvotelleet hyvinvointialueen tarvitsemista konsulttipalveluista kyseessä olevaan hankkeeseen liittyen. Neuvottelut perustuvat siihen, että HUS Kiinteistöt Oy on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen julkista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 15 §:ssä tarkoitettu sidosyksikkö, jonka vuoksi hankintaa ei kilpailuteta julkista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisesti.
Neuvottelujen perusteella HUS Kiinteistöt Oy on antanut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle päätösesityksen liitteenä (Liite 1) olevan tarjouksen pelastuslaitoksen Hakunilan valmiusaseman rakennuttamisen ja suunnittelun konsulttipalveluista. HUS Kiinteistöt Oy:n tarjous rakennuttamisesta on määrältään yhteensä 339 760,00 euroa (alv 0 %), josta HUS Kiinteistöt Oy:n tarjoamien rakennuttamispalveluiden osuus on 15 000,00 euroa ja valvontapalveluiden osuus 43 350,00 euroa. Jäljempänä esitetyt konsultit toimisivat HUS Kiinteistöt Oy:n alikonsultteina.
Kukin alikonsultti tekee vastuullaan olevat tehtävät tuntiveloituksella omaan tavoitehintaan asti. Mikäli tavoitehinta ylittyy suunnitteluvaiheen osalta, rakennuttaja korvaa ylimenevältä osalta 70 % kattohintaan asti. Kattohinta on 110 % tavoitehinnasta. Kattohinnan ylittävää osaa rakennuttaja ei korvaa.
Tavoitehintaa voidaan tarkastaa suunnitteluvaiheen aikana, mikäli toimeksiannossa rakennuttajan toimesta tapahtuu muutos. Muutoksesta sekä muutoksen aiheuttamasta työmäärän lisäyksestä tulee antaa kirjallinen esitys ja sopia rakennuttajan kanssa ennen kyseisen työn suoritusta. Mikäli muutoksesta ei ole sovittu rakennuttajan kanssa ennen työn aloitusta menettää suunnittelija puheoikeuden tavoitehinnan tarkastamiseen tältä osin. Palkkio suunnittelutehtävästä maksetaan hankekohtaisesti suunnittelutarjouksessa esitetyn henkilöryhmittäisen tuntiveloitushintojen mukaan kerran kuukaudessa, toteutuneeseen työtuntimäärään perustuen. Henkilöryhmät ovat Suunnittelu ja konsultointiyritykset SKOL ry:n, Suomen Arkkitehtiliitto SAFA ry:n tai kiinteistönomistajat ja rakennuttajat Rakli ry:n käyttämiä tehtävään ja henkilön pätevyyteen perustuvan ryhmittelyn mukaisia.
HUS Kiinteistöt Oy:n tarjous perustuu sen pyytämiin suunnittelutarjouksiin seuraavasti:
- Pää- ja arkkitehtisuunnittelu: P & R Arkkitehdit Oy:n tarjous 52 000 euroa
- Rakennesuunnittelu: Sweco Finland Oy:n tarjous 59 950 euroa
- LVIA-suunnittelu: Granlund Oy:n tarjous 69 760 euroa
- Sähkösuunnittelu: Sweco Finland Oy:n tarjous 31 000 euroa
- Geotekninen suunnittelu: Sitowise:n tarjous 21 180 euroa
- Palotekninen suunnittelu: Jensen Hughes Oy:n tarjous 11 520 euroa
- Akustinen suunnittelu: Ins. toimisto Zenner 16 000 euroa
- Tietomallikoordinointi: valitaan myöhemmin 10 000 euroa
- Liikennesuunnittelu: valitaan myöhemmin 10 000 euroa
Lisäksi toimeksiannon yhteydessä hankitaan tarvittaessa muuta täydentävää suunnittelua tai palvelua kuten kosteudenhallinta-asiantuntijan palveluita. Edellä esitettyihin hintoihin lisätään arvonlisävero 25,5 %.
HUS Kiinteistöt Oy noudattaa omissa hankinnoissaan lakia julkista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Palveluiden hinnoittelu perustuu tehtävien vaativuuteen ja asiantuntijoiden pätevyyteen. Laskutus perustuu toteutuneisiin tuntimääriin. Tehtävien suorittamisesta maksetaan tarjouksen tuntiveloitushinnan mukaisesti palkkio korkeintaan kattohintaan asti.
Toimeksianto on voimassa 30.8.2026 saakka.