VAKEDno-2023-1709
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön (hyväksytty 9.12.2025) § 79 mukaan talousjohtajan toimivaltaan kuuluu päättää hyvinvointialueen käteiskassojen käytöstä hyvinvointialueella ja antaa niitä koskevat ohjeet.
Hyvinvointialueen hallintosäännön 79 §:n mukaan talousjohtaja vastaa rahavarojen käytännön hoitamisesta, päättää käteiskassojen käytöstä sekä antaa niitä koskevat ohjeet. Kassoja hallinnoidaan hyvinvointialueella Ceepos-palvelukassajärjestelmällä, jota käytetään käteisen rahan ja korttimaksujen vastaanottamiseksi kassapisteissä. Palvelukassojen kirjanpitoaineisto välittyy liittymän kautta kirjanpitoon. Ceepos- palvelukassaohjelmistosta vastaa tietohallinto ja ohjelmiston pääkäyttäjyys on talouspalveluissa. Kassojen käyttöoikeudet hyvinvointialueen toimipisteille myönnetään erillisellä päätöksellä vain sellaisille henkilöille, jotka sitä perustellusti toiminnassa tarvitsevat. Mikäli kassan hoitotehtävää toimittava henkilö vaihtuu, tilataan uudelle henkilölle uusi käyttövaltuus ja edellisen henkilön käyttöoikeudet mitätöidään. Kassan käyttöoikeuden haltija sitoutuu noudattamaan ja toimimaan kassan käyttöön liittyvien ohjeistuksien mukaisesti. Toimipisteen esihenkilön vastuulla on seurata, että annettuja ohjeita noudatetaan. Kassanhoitajan on täsmäytettävä toimipisteen kassa päivittäin. Mikäli kassanhoitaja havaitsee päivittäisessä kassan täsmäytyksessään kassavirheen, on se kirjattava välittömästi selvittelytilille esihenkilön hyväksymänä ja selvitettävä viipymättä. Käteiskassavarat tarkastetaan erillisen ohjeistuksen mukaisesti säännöllisesti ja tarkastuksesta laaditaan kirjallinen tarkastuspöytäkirja. Valmennustalo Koutsissa on aloittanut 1.2.2026 vahtimestari ***** hän tulee tarvitsemaan Ceepos-kassajärjestelmän käyttöoikeudet tehtävässään. Lisäksi Ceepos-kassajärjestelmän käyttöoikeuksia haetaan Koutsiin työvalmennusohjaaja ***** sekä Luxiin työvalmenusohjaaja *****. Ceepos-kassajärjestelmän käyttöoikeuksille ei ole enää tarvetta ***** ja *****, heidän käyttöoikeudet lakkautetaan.
Päätän myöntää Ceepos-kassajärjestelmän käyttöoikeudet esityksen mukaisille henkilöille.