VAKEDno-2026-385
Vantaan ja Keravan hallintosäännön 46 § säädetään toimivallasta hankinnoissa, sopimuksissa ja sitoumuksissa. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla toimialajohtajan toimivaltaan.
Kuvaus
Hankinnan kohteena on koti- ja ulkomaisten sanoma- ja aikakauslehtien sekä tieteellisten lehtien ja digitaalisten lehtien tilauspalvelu Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Yhteishankintayksikkö Sarastia Oy on kilpailuttanut julkaisujen tilauspalvelun hankinnan. Sarastia Oy toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016 jäljempänä ”hankintalaki”) 4 §:n 1 momentin 12 kohdan määriteltynä hankintayksikkönä, joka tarjoaa yhteishankintatoimintoja ja mahdollisesti hankintojen tukitoimintoja sen suoraan tai välillisesti omistaville hankintayksiköille tai sellaisille hankintayksiköille, joiden oikeudesta käyttää yhteishankintayksikön toimintoja on erikseen säädetty omistajiensa yhteishankintayksikkönä.
Hankintalain 20 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikön katsotaan täyttäneen hankintalain mukaiset velvoitteensa, kun se hankkii tavaroita tai palveluja yhteishankintayksiköltä taikka hankkii tavaroita, palveluja taikka rakennusurakoita käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen nykyinen sopimus kausijulkaisujen välityspalveluista päättyy 21.12.2026, minkä takia on kartoitettu vaihtoehtoja julkaisujen välityspalvelun hankinnasta 22.12.2026 jälkeiselle ajalle.
Sarastia Oy:n Julkaisujen tilauspalvelun sopimus sisältää koti- ja ulkomaiset sanoma- ja aikakauslehdet, tieteelliset lehdet/julkaisut ja digitaaliset lehdet sekä lehtien tilausjärjestelmän/lehtitietokannan. Hankintaa ei ole jaettu osakokonaisuuksiin ja kilpailutuksen perusteella on valittu yksi (1) Sopimustoimittaja Prenax Oy Ab. Sopimuskausi on 1.7.2025-30.6.2029.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ei ole prosessikustannussyistä eikä volyymihyötyjen kannalta järkevää kilpailuttaa hankintaa yksin vaan liittymällä yhteishankintaan hyvinvointialue saa etua suuremmasta kilpailutetusta volyymista. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo vuosille 2026–2029 on noin 115.000 euroa (alv 0%) Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen osalta.
Sovelletut oikeusohjeet
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)
Hallintolaki (434/2003)
Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)
Päätän, että Vantaan ja Keravan hyvinvointialue liittyy Sarastia Oy:n Julkaisujen tilauspalvelu -hankintaan. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 115.000 euroa (alv. 0 %).
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.