Kuvaus
Tausta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue hankkii henkilöstökokemusmittauksen ja johtamisarvioinnin palvelukokonaisuuden tukemaan organisaation strategista kehitystyötä, jossa yhtenä painopisteenä on laadukas johtaminen sekä sen systemaattinen arviointi ja kehittäminen.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on henkilöstökokemusmittauksen ja johtamisarvioinnin hankinta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Hankinnassa valitaan yksi toimittaja, joka tuottaa hyvinvointialueelle molemmat palvelukokonaisuudet. Sopimus on määräaikainen alkaen sopimuksen allekirjoituksesta. Määräaikainen sopimuskausi päättyy 31.12.2027. Hyvinvointialueella on mahdollisuus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue hankkii henkilöstökokemusmittauksen (pulssityylinen, lyhyt kysely) toteutuksen. Mittauksilla kartoitetaan hyvinvointialueen työntekijöiden kokemuksia muun muassa työilmapiiristä ja -hyvinvoinnista sekä esihenkilötyöstä. Palvelu tukee palautteen hyödyntämistä, tiimikohtaisen kehittämissuunnitelman laatimista sekä työyhteisön esihenkilön roolia oman vastuualueensa johtamisessa. Organisaatiotasolla henkilöstökokemusmittauspalvelu esittää myös työyhteisön tilasta jäsennetyn kokonaiskuvan ja auttaa suuntaamaan työyhteisön kehittämisen toimenpiteitä.
Lisäksi Vantaan ja Keravan hyvinvointialue hankkii asiantuntijapalveluna kokonaisvaltaisen 360-palauteprosessin tukemaan organisaation strategista kehitystyötä, jossa yhtenä painopisteenä on laadukas johtaminen sekä sen systemaattinen arviointi ja kehittäminen. Hankittava palvelu tuo esiin sekä yksilöiden että organisaation kehityssuunnan ja tukee kulttuuria, jossa johtaminen kehittyy jatkuvasti. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on yhtenäistä johtamiskulttuuria vahvistavat johtamislupaukset, joihin 360-palautteen tulee nojata. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue ei ole aiemmin toteuttanut 360-palautetta johdonmukaisesti ja samanaikaisesti koko johdolle- ja esihenkilökunnalle.
Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta hankinnankohteen mukaisten arviointien ja mittausten toteutukseen per mittaus-/arviointikierros. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tilaaja ei sitoudu hankittaviin määriin, vaan palvelua ostetaan tilaajan todellisen tarpeen mukaan.
Hankintamenettely
Hankinta kilpailutettiin Hansel Oy:n Johtamisen ja kehittämisen konsultointi 2024-2032 (DPS) sisäisenä hankintana. Hankintamenettelynä käytettiin rajoitettua menettelyä. Hankintailmoitus on julkaistu Hansel Oy:n Johtamisen ja kehittämisen konsultointi 2024-2032 DPS:ssä mukana oleville toimittajille 3.3.2026. Tarjousten jättämisen määräaika oli 23.3.2026 klo 12.00.
Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 11.3.2026 klo 12.00 mennessä ja esitettyihin kysymyksiin vastattiin 13.3.2026.
Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui yhteensä kaksi (2) tarjousta.
Tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:
· Bondata Research Oy
· Eezy Flow Oy
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hansel Oy on tarkastanut toimittajien soveltuvuuden DPS:ään hyväksymisen yhteydessä.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Hankintalain 79 §:n mukaan ennen tarjousten valintaa hankintayksikön on tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen. Ehdokkaat tai tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.
Kaikkien tarjoajien tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousvertailu
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, hinnaltaan halvin. Hankinnan kohteen laatutekijät on varmistettu hankinnalle asetetuilla vähimmäisvaatimuksilla.
Vertailuhinta muodostui henkilöstökokemusmittauksen sekä johtamisarviointi prosessin mittaus/arviointikierros kohtaisista tarjoushinnoista kerrottuna hyvinvointialueen määrittämillä arvioilla mittausten/arviointien määrästä sopimuskaudella seuraavasti:
(Henkilöstökokemus mittauskierroskohtainen tarjoushinta*11) + (Johtamisarviointi arviointikohtainen tarjoushinta*2) = Vertailuhinta
Hintavertailu ilmenee liitteestä ”Hintavertailu”.
Sopimuskumppaniksi valitaan halvimman vertailuhinnan tarjonnut tarjoaja.
Sovelletut oikeusohjeet
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)
Hallintolaki (434/2003)