VAKEDno-2026-1736
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 21 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 46 §:n ja 42 §:n mukaan asiasta päättäminen kuuluu Konsernipalvelujen toimialajohtajan toimivaltaan.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hyvinvointialuestrategian mukaan strategiakaudella arvioidaan nykyisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän käytettävyyttä ja kustannustehokkuutta suhteessa nykytarpeisiin sekä tarvetta siirtyä uuteen järjestelmään teknologian kehitys huomioiden.
Edelleen hyvinvointialueen talousarviossa 2026 on määritelty vuoden 2026 toimenpiteenä, että "Selvitys Apotti-järjestelmän jatkosta ja mahdollisista vaihtoehdoista tuodaan vuoden 2026 aikana." Tämän takia hyvinvointialueella on valmisteltu selvityksen hankkimista pitkän aikavälin asiakas- ja potilastietojärjestelmäratkaisusta.
Hankinnan kohteena on selvitys, joka koskee tarkoituksenmukaisinta pitkän aika välin asiakas- ja potilastietojärjestelmäratkaisua HUS-yhtymälle, Helsingin kaupungille ja Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Selvityksessä esitetään sekä kullekin organisaatiolle tarkoituksenmukaisin ratkaisu, että myös organisaatioiden yhteisestä järjestelmästä saatavat synergiahyödyt. Selvityksessä käsitellään asiakas- ja potilastietojärjestelmäratkaisun lisäksi tämän ratkaisun organisointia ja rakennetta sekä näitä koskevia taloudellisia ja juridisia reunaehtoja.
HUS-yhtymä kilpailuttaa selvityksen hankinnan HUS-yhtymälle, Helsingin kaupungille ja Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Hankinta toteutetaan kansallisen kynnysarvon alittavana hankintana, jossa enimmäishinta on määritelty ennakolta, ja arviointi kohdistuu tarjouspyynnössä kuvattuihin laadullisiin kriteereihin. Hankinnan kokonaisarvo on 59 500 euroa (alv 0%). Selvityksen kustannukset jaetaan Apotti Oy:n omistajien välillä näiden omistusten suhteessa. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen osuus hankinnasta on 9 115,4 euroa, jonka kilpailutuksen voittanut taho laskuttaa suoraan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelta.
Päätän valtuuttaa HUS-yhtymän kilpailuttamaan, tekemään hankintapäätöksen ja sopimuksen pitkän aikavälin asiakas- ja potilastietojärjestelmäratkaisun selvityksestä. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen osuus on 9 115,4 euroa, jonka kilpailutuksen voittanut taho laskuttaa suoraan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelta.
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan.