Kuvaus
Asian valmistelija: Maarit Ruokokoski hankinnan erityisasiantuntija
Tausta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella siirrytään ateriapalveluissa kustannussyistä tietyissä yksiköissä kuumina toimitettavista aterioista kylmänä toimitettavaksi aterioihin. Tämän johdosta keittiölaitekapasiteettia kylmäsäilytys- ja kuumennuslaitteiden osalta on lisättävä sekä uusittava jakelukeittiöissä.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Heporinteen yhteisöllisen asumisen, Heporinne 1 B, 01200 Vantaa ja Suopursun yhteisöllisen asumisen Kielotie 25, 01300 Vantaa jakelukeittiöiden kylmäsäilytys- ja kuumennuskapasiteetin parantaminen, johon on pyydetty tarjouksia uusittavista keittiölaitteista asennuksineen.
Kyseessä on kertahankinta. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) toimittajan molempiin osa-alueisiin. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilaus- tai hankintamääriin.
Hankintamenettely
Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016) sillä kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon alittava tavarahankinta.
Tarjousten jättämisen määräaika oli 5.3.2026 klo 10:00.
Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 26.2.2026 10.00 mennessä. Lisäkysymyksiin vastattiin 27.2.2026.
Tarjousten jättämisen määräaikaan, 5.3.2026 klo 10:00 mennessä saapui yhteensä neljä (4) tarjousta osa-alueeseen 1 ja kolme (3) tarjousta osa-alueeseen 2.
Tarjouksen jättivät osa-alueittain seuraavat toimittajat:
Osa-alue 1:
Dieta Oy, Electrolux Professional Oy, Metos Oy Ab ja Solotop Oy
Osa-alue 2:
Dieta Oy, Metos Oy Ab ja Solotop Oy
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoajat ovat tarjouksessaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tarkastaa tarjouspyynnön mukaisesti vaatimusten täyttymisen valituilta toimittajilta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien tarjoukset täyttivät myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousvertailu
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, hinnaltaan halvin. Sopimuskumppaniksi valitaan osa-alueittain halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja.
Osa-alueittain, yksittäiset tarjoushinnat painotetaan mahdollisella hankittavalla määrällä. Osa-alueessa 1 lopullinen vertailuhinta muodostuu yksittäisten painotettujen vertailuhintojen yhteenlasketusta summasta ja osa-alueessa 2 monitoimivaunun hinnasta.
Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja ja valitaan toimittajaksi per osa-alue.
Hintavertailu
Osa-alue 1 hintavertailu:
1. Dieta Oy 12.002,80 €
2. Metos Oy Ab 13.734,97 €
3. Electrolux Professional Oy 13.790,00 €
4. Solotop Oy 17.440,00 €
Osa-alue 2. hintavertailu:
1. Dieta Oy 8.548,63 €
2. Solotop Oy 11.933,00 €
3. Metos Oy Ab 12.216,00 €