VAKEDno-2024-595
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 46 §
PEF.fi on tarkoitettu astman seurantaan ja automatisoituun diagnostiseen raporttiin. Palvelu on ollut käytössä hyvinvointialueella koko terveydenhuollon toimialalla vuodesta 2024 lähtien kuukausiveloitteisena palveluna. Palvelu vähentää raportteihin sisältyvää manuaalista laskentaa hyvinvointialueella.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella ja Orla DTx Oy:lla on 26.3.2024 solmittu palvelusopimus PEF-palvelun ylläpidosta yhden (1) vuoden ajanjaksolle. Palvelutilaus on uusittu tämän jälkeen vuodeksi kerrallaan. Palvelu sisältää mm. koulutusta, koulutusmateriaaleja, sekä PEF-seurantojen raportoinnin Orlan ammattilaiskäyttöliittymän kautta. Palvelun kustannus on 300€ /kk (alv. 0 %). Palvelua koskeva sopimus halutaan nyt muuttaa toistaiseksi voimassaolevaksi.
Oikeudelliset perusteet
Hankinta alittaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397 /2016) 25 § mukaisen kynnysarvon eikä näin ollen kuulu lain soveltamisalaan.
Hankintayksikkö on selvittänyt markkinoita ja hankinta tehdään suorahankintana, koska valittu toimittaja kykenee toimittamaan ko. palvelun, eikä hankintayksiköllä ole tiedossaan järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja.
Hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: Orla DTx palvelusopimus Oy (26.3.2024) (salassa pidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)
Päätän
1. hankkia PEF-palvelun ylläpidon Orla DTx Oy:lta toistaiseksi hintaan 300,00 € /kk (alv. 0 %) sekä todeta, että
2. hankinnan laskennallinen kokonaiskustannus on 14 400 € (alv. 0 %) neljältä vuodelta; ja
3. kustannukset menevät kustannuspaikalta 522101010; ja
4. sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin laadittavalla kirjallisella sopimusmuutoksella.