VAKEDno-2022-370
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 § 2 mom 2) kohta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue ja DNA Oyj ovat allekirjoittaneet tietoliikennepalveluja koskevan sopimuksen 27.10.2022, joka on voimassa toistaiseksi Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kuuden (6) kuukauden ja DNA Oyj:n kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimus perustuu Vantaan kaupungin ja DNA Oyj:n väliseen sopimukseen ja siihen sisältyvään siirto- ja jakamislausekkeeseen sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hankintapäätökseen 14.9.2022, § 172/2022.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on keväällä 2026 tilannut DNA Oyj:lta kuuluvuuskartoituksen Myyrmäen perhekeskuksen WLAN-verkon kattavuudesta edellä mainittuun sopimukseen perustuen. Suoritetun kuuluvuuskartoituskäynnin perusteella on todettu, että kartoitettavalla alueella (Myyrmäen perhekeskuksen Virtatalo, Rajatorpantie 8–2.(osa 1), 3. ja 4. krs tarvitaan 16 uutta tukiasemaa, kolme 24‑porttista kytkintä, yksi 12‑porttinen kytkin sekä asennustarvikkeet. Samalla yhteyden nopeus nostetaan 100 Mbps:stä 200 Mbps:iin. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja DNA Oyj:n sopimuksen mukainen hinta on edellä mainitulle kokonaisuudelle yhteensä 12875,56 € (alv 0%) käyttöönoton osalta ja jatkuvat palvelut 1236,00 € (alv 0%) / vuosi.
Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisätyö, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. DNA Oyj tuottaa tietoliikennepalvelut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle ja sen laitteet ja järjestelmät ovat jo käytössä nykyisessä verkkoarkkitehtuurissa. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista yhteentoimivuuteen, konfigurointiin ja ylläpitoon liittyvien vaatimusten johdosta. Lisäksi vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa hyvinvointialueelle. Sopimusmuutokselle on näin ollen hankintalain 136:n 2 momentin 2) mukaiset perusteet.
Hankintasopimuksen muutos ei ylitä hankintalain 136 § 3 momentissa määriteltyä enimmäismäärää ottaen huomioon 5 momentissa mainittu indeksiehto. Näin ollen kysymys on hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesta sallitusta hankintasopimuksen muutoksesta. Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja DNA Oyj:n välisen nykyisen sopimuksen ehtoja.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Päätän, että
1. DNA Oyj:ltä hankitaan Myyrmäen perhekeskuksen WLAN-verkon käyttöönottoon tarvittavat laitteet, tarvikkeet ja työt hintaan 12875,56 € (alv 0 %) ja jatkuvat palvelut hintaan 1236,00 € (alv 0%) / vuosi, ja
2. todeta, että hankinnan ennakoitu arvo neljälle (4) vuodelle on yhteensä 17 819,56 € (alv 0 %), ja
3. todeta, että sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella tilauksella, ja
4. todeta, että käyttöönoton kustannukset maksetaan menokohdalta 514532010 (Tasekustannuspaikka) ja jatkuvien palveluiden kustannukset menokohdalta 512600020 / 1382.