VAKEDno-2022-370
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 § 2 mom 2) kohta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (jäljempänä "VAKE") ja DNA Oyj ovat allekirjoittaneet tietoliikennepalveluja koskevan sopimuksen 27.10.2022, joka on voimassa toistaiseksi VAKE:n kuuden (6) kuukauden ja DNA Oyj:n kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimus perustuu Vantaan kaupungin ja DNA Oyj:n väliseen sopimukseen ja siihen sisältyvään siirto- ja jakamislausekkeeseen sekä VAKE:n hankintapäätökseen 14.9.2022, § 172/2022.
Aluehallitus on päättänyt vuokrata toimitilan vammaisten työtoiminnan käyttöön Pakkalan Elannontie 5:sta 1.2.2026 alkaen. Uudet tilat edellyttävät toimivia tietoliikenneyhteyksiä. Kohteeseen keväällä 2026 suoritetun kartoituksen perusteella tietoliikennepalveluiden perustaminen kohteeseen edellyttää nousukuidun vetoa talojakamosta, valokuituyhteyttä, WLAN tukiasemien hankintaa sekä näihin liittyviä kaapelointitöitä. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja DNA Oyj:n sopimuksen mukainen hinta on edellä mainitulle kokonaisuudelle yhteensä 3411,11 € (alv 0%) käyttöönoton osalta ja jatkuvat palvelut 186,47 € (alv 0%) / kk.
Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisätyö, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. DNA Oyj tuottaa tietoliikennepalvelut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle ja sen laitteet ja järjestelmät ovat jo käytössä nykyisessä verkkoarkkitehtuurissa. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista yhteentoimivuuteen, konfigurointiin ja ylläpitoon liittyvien vaatimusten johdosta. Lisäksi vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa hyvinvointialueelle. Sopimusmuutokselle on näin ollen hankintalain 136:n 2 momentin 2) mukaiset perusteet.
Hankintasopimuksen muutos ei ylitä hankintalain 136 § 3 momentissa määriteltyä enimmäismäärää ottaen huomioon 5 momentissa mainittu indeksiehto. Näin ollen kysymys on hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesta sallitusta hankintasopimuksen muutoksesta. Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja DNA Oyj:n välisen nykyisen sopimuksen ehtoja.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Päätän, että
1. DNA Oyj:ltä hankitaan Elannontie 5 tietoliikenneyhteyksien käyttöönottoon tarvittavat laitteet, tarvikkeet ja työt hintaan 3 411,11 € (alv 0 %) ja jatkuvat palvelut hintaan 186,47 € (alv 0 %) / kk, ja
2. todeta, että hankinnan ennakoitu arvo neljälle (4) vuodelle on yhteensä 12 361,67 € (alv 0 %), ja
3. todeta, että sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella tilauksella, ja
4. todeta, että käyttöönoton kustannukset maksetaan menokohdalta 520516020/ Kädentaitopaja Käenkukka ja jatkuvien palveluiden kustannukset menokohdalta 514620030/1382.