§ 29 Vammaispalvelu- ja sosiaalihuoltolakiin perustuvien asuntojen muutostöihin liittyvien ovikoneistojen hankinta

Lataa 

VAKEDno-2025-4082

Päätöspäivämäärä

6.5.2026

Päätöksen tekijä

Konsernipalvelujen toimialajohtaja

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 46 §:n mukaan toimialajohtaja päättää yli 1 miljoonan euron hankinnoista,​ sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla konsernipalvelujen toimialajohtajan toimivaltaan. 

Kuvaus

Tausta 

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on voimassa oleva sopimus vammaispalvelu- ja sosiaalihuoltolakiin perustuvien asuntojen muutostöihin liittyvien ovikoneistojen hankinnasta, joka on päättymässä ja tämän vuoksi hankinta on kilpailutettu uudelle sopimuskaudelle. 

 

Hankinnan kohde 

Hankinnan kohteena ovat vammaispalvelu- ja sosiaalihuoltolakiin perustuvien asuntojen muutostöihin liittyvät ovikoneistot, niiden asennukset sekä huolto- ja vikakorjaukset. Ovikoneistot asennetaan pääsääntöisesti asiakkaan ulko-oviin ja kerrostaloissa huoneistojen ulko-oviin. Ovikoneistoilla mahdollistetaan liikuntarajoitteisten henkilöiden omatoiminen liikkuminen kiinteistöstä ja /tai huoneistosta ulos ja sisälle. Hankinta kilpailutettiin kahden (2) vuoden määräaikaiselle sopimuskaudelle. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuksen kestoa tarkastellaan kuitenkin siten, että puitejärjestelyä koskevaa enimmäiskestoa ei ylitetä. 

Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta ovikoneistoista ja niihin liittyvistä tarvikkeista sekä ovikoneistojen asennus- ja huoltopalveluista. Hankinnassa järjestetään puitejärjestely valitun toimittajan kanssa. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. 

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohde muodostaa luontevan hankintakokonaisuuden, jonka jakaminen tekisi hankinnan ja sopimuksen toteuttamisesta hankalaa. Tilaaja ei sitoudu hankittaviin määriin.   

 

Hankintamenettely  

Hankinta oli EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA ilmoituskanavassa 11.3.2026. Tarjousten jättämisen määräaika oli 13.4.2026 klo 12:00. 

Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. 

Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 20.3.2026 klo 12:00 mennessä. Tarjouspyyntöön ei esitetty lisäkysymyksiä.

Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui yhteensä yksi (1) tarjous. Tarjouksen jätti BLC Turva Oy. 

 

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen 

Tarjoaja täytti soveltuvuusvaatimukset koskien referenssejä sekä ammatillista pätevyyttä. Hankintayksikkö tulee tarkastamaan hankintalain 80 §:n mukaiset pakolliset poissulkuperusteet ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintasopimuksen tekemistä.  

 

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus 

Hankintalain 79 §:n mukaan ennen tarjousten valintaa hankintayksikön on tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen. Ehdokkaat tai tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.    

Soveltuvuusvaatimukset täyttäneen tarjoajan tarjous täytti myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset. 

 

Tarjousvertailu 

Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin, hinnaltaan halvin tarjous. Sopimuskumppaniksi valitaan halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja. Hankinnan kohteen laatutekijät on varmistettu hankinnalle asetetuilla vähimmäisvaatimuksilla.  

Vertailuhinta muodostuu ovikoneistojen ja lisävarusteiden painotettujen hintojen sekä asennuksen ja korjausten painotettujen tuntihintojen yhteenlasketusta summasta. Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja, ja valitaan etusijajärjestyksessä 1. toimittajaksi. Toiseksi halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja valitaan etusijajärjestyksessä 2. toimittajaksi, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjouksia tulee vähintään kaksi (2).  

Hintavertailu: BLC Turva Oy:n vertailuhinta oli 5145,00 euroa. Vertailun lopputulos on seuraava: Tarjouskilpailun voitti BLC Turva Oy.

 

Sovelletut oikeusohjeet 

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)  

Hallintolaki (434/2003) 

Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)

Päätös

Päätän hankkia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle vammaispalvelu- ja sosiaalihuoltolakiin perustuvien asuntojen muutostöihin liittyvien ovikoneistojen hankinnat BLC Turva Oy:ltä. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 1,5 miljoonaa euroa (alv. 0 %). Puitejärjestelyn enimmäiskokonaisarvo laskettuna neljän vuoden ajalle on noin 1,8 miljoonaa euroa (alv. 0 %).

Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella. 

Hankintasopimus  

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Allekirjoitus

Mikko Hokkanen, konsernipalvelujen toimialajohtaja 

Organisaatiotieto

Hankinta