Kuvaus
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue käyttää CGI Suomi Oy Elto käyttöpalvelua lukukäytössä.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on tehnyt siirtosopimuksen 10388770, mikä sisältää myös Elto 24907 käyttöpalvelusopimuksen, allekirjoitettu 7.2.2023, VAKEDno-2022-426. Elto käyttöpalvelusopimus 24907 on 13.10.2010 allekirjoitettu, VAKEDno-2024-1934.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on Kansallisarkiston päätöksiin perustuva tarve säilyttää 8., 18. ja 28. päivä syntyneiden elatustukeen liittyvät sopimukset. CGI Suomi Oy on 5.5.2026 päivätyssä tarjouksessaan tarjonnut hyvinvointialueelle asiantuntijatyötä 22.5 henkilötyöpäivän arviolla, jossa poiminta-automaatiota ajetaan Pro Consona Lastenvalvoja Windows palvelimelta, johon kaikki asennukset tehdään. Prosessilogiikka toteutetaan Robot Framework -automaatioalustalla. Pdf-tiedostot tallennetaan sovelluspalvelimelle, josta ne toimitetaan Siirinet sftp-palvelimelle.
Hankinnan kustannus on ilmoitetulla työmääräarviolla arviolta 37 020.50 euroa (alv. 0 %).
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä myös hankintalaki) 136 §:n 1 momentissa säädetään, että hankintasopimusta tai puitejärjestelyä ei saa EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa tai kansalliset kynnysarvot ylittävissä liitteen E mukaisissa palveluhankinnoissa taikka käyttöoikeussopimuksissa olennaisesti muuttaa sopimuskauden aikana ilman tämän lain mukaista uutta hankintamenettelyä. Lainkohdan 136 §:n 2 momentissa säädetään poikkeuksista 1 momentissa mainittuun pääsääntöön. Hankintalain 136 §: n 2 momentin 2) kohdan mukaan hankintasopimuksen muuttaminen on sallittua, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.
Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista teknisistä syistä ja ja aiheuttaisi merkittävää kustannusten päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Elto-palvelun voi alasajaa vain nykyinen järjestelmätoimittaja ja ainoastaan nykyinen toimittaja kykenee valmistella tiedot siten, että Elto-järjestelmän tiedot saadaan siirrettyä uuteen sähköiseen pysyväisarkistoon. Muu väliaikainen ratkaisu aiheuttaisi merkittävää kustannusten päällekkäisyyttä hankintayksikölle.
Hallintosääntö
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista.
Oheismateriaali: CGI Suomi Oy:n tarjous T10654993, 5.5 2026, salassapidettävä JulkL 24 § 20) kohta