§ 16 Miehittämättömien ilma-alusten hankinta Keski-Uudenmaan pelastuslaitokselle

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 46 §:n mukaan palvelualuejohtaja päättää alle miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla palvelualuejohtajan toimivaltaan.  

Kuvaus

Tausta 

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on tarve miehittämättömille ilma-aluksille, jonka vuoksi ilma-alukset hankitaan alla olevan selostuksen mukaisesti. 

Hankinnan kohde 

Hankinnan kohteena on miehittämättömien ilma-alusten hankinta Keski-Uudenmaan pelastuslaitokselle Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Sopimus on määräaikainen ja sen kesto on kaksi (2) vuotta alkaen sopimuksen allekirjoituksesta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta vähimmäisvaatimukset täyttävistä miehittämättömistä ilma-aluksista sekä tarjousta optiona kevyemmistä laitteista harjoittelu- ja opettelukäyttöön.  

Sopimus tullaan tekemään yhden toimittajan kanssa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilaus- tai hankintamääriin.  

Alkuperäinen pienhankinta kilpailutettiin syksyllä 2025, ja määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous. Hankinnassa sopimustoimittajaksi valittu tarjoaja asetettiin myöhemmin konkurssiin, minkä vuoksi hankintaa ei ole mahdollista toteuttaa alkuperäisen hankintapäätöksen mukaisesti.  

Hankinnan kohde on pelastustoimen operatiivisen toiminnan kannalta tarpeellinen, ja hankinnan toteuttamisella on aikataulukriittinen vaikutus toiminnan järjestämiseen. Hankinnan kiireellisyyden vuoksi tarjous pyydettiin suoraan toiselta aiemmassa tarjouskilpailussa mukana olleelta tarjoajalta Mikkelin Valokuvausliike Oy, ja hankinta tehdään tämän toimittajan 21.4.2026 antaman tarjouksen perusteella. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia (1397/2016), koska kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava tavarahankinta. 

Liitteet: tarjous liitteineen 

Päätös

Päätän hankkia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle miehittämättömät ilma-alukset ja valita hankinnan sopimustoimittajaksi Mikkelin Valokuvausliike Oy:n. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 34 000 € (alv % 0). 

Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella. 

Hankintasopimus  

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.