Kuvaus
Hankinnan kohteena on NHG Finland Oy:n tuottama Hallinnon ja tukipalveluiden vertailupalvelu.
Palvelussa mitataan ja verrataan hallinto- ja tukipalveluiden kustannusten, tuottavuuden, henkilöstön, tyytyväisyyden ja muita tunnuslukuja käyttäen palvelun toimittajalle kuuluvia malleja, ohjelmia, vertailutietokantoja ja muita menetelmiä. Vertailu tapahtuu muihin palveluun osallistuviin hyvinvointialueisiin. Palvelu antaa siten tuloksille ja toimintatavoille luotettavan ja ajantasaisen vertailutiedon vastaavista yksiköistä muualta Suomesta. Palvelun mittarit on suunniteltu toimialakohtaisesti ja laskentaperiaatteet tehty kaikille osallistuville yksiköille yhdenmukaisiksi luotettavan vertailun tekemiseksi. Mittariston laskenta perustuu useista eri tietojärjestelmistä kerättäviin aineistoihin ja aineistoja on useita jokaista osallistujaa kohden. Palvelu mahdollistaa toiminnan tason tunnistamisen, kehitystyön fokusoimisen ja parhaiden käytäntöjen jakamisen sekä kehitystavoitteiden toteutumisen seurannan kustannustehokkaalla tavalla.
Palvelun kiinteä kokonaishinta on 36.400 € (alv 0 %) / vuosi. Hintaan lisätään arvonlisävero ja mahdolliset matkustamiseen liittyvät kustannukset (matka- ja majoituskustannukset sekä päivärahat) toteumaperusteisesti. Tilaajalla on lisäksi oikeus ostaa omaan kehitystyöhönsä asiantuntijatukea 1.350 € (alv 0 %) / päivä.
Sopimus NHG Finland Oy:n kanssa tehdään toistaiseksi voimassa olevaksi. Palvelu koostuu kevään ja syksyn kierroksista, ja kevään kierroksen osuus vuosihinnasta on 2/3. VAKE ja Toimittaja ovat sopineet, että VAKE osallistuu palveluun kevään 2026 kehittämiskierroksesta alkaen, joten VAKE saa palvelussa koko vuoden 2026 sisällön. Tämän takia vuoden 2026 kokonaishinta on 36 400 € + alv, vaikka palvelu alkaa sopimuksellisesti aikaisintaan 1.6.2026.
Sopimuksen astuminen voimaan on ehdollista sille, että myös Keski-Uudenmaan sekä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueet liittyvät vuonna 2026 mukaan palveluun. Toimittaja viestii VAKElle, kun sillä on voimassa olevat sopimukset kaikkien kolmen hyvinvointialueen kanssa.
Perustelut suorahankinnalle julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 5 luku 40 § Suorahankinta
2. mom. 2. kohta) Teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
Nyt hankittava palvelu liittyy sellaiseen tutkimuskokonaisuuteen, jota toimittaja on toteuttanut jo useamman hyvinvointialueen verrokkiryhmän kanssa aikaisemmin. Toimittajalla on yksinoikeudellinen ja ainutlaatuinen hallinta aiemmin syntyneeseen vertailuaineistoon sekä sen taustalla olevaan tutkimusasetelmaan, menetelmiin ja analyysimalleihin. Tämä pohjadata muodostaa olennaisen osan hankinnan kohteena olevaa asiantuntijatyötä. Muilla toimittajilla ei voida näin myöskään katsoa olevan mahdollisuutta jatkaa tutkimusta teknisesti ja sisällöllisesti aidosti yhteismitallisella tavalla.