Kuvaus
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on jäähdytysjärjestelmien hankinta, Havukosken ja Järvenpään paloasemille. Hankinta sisältää jäähdytysjärjestelmän kokonaisvaltaisen asennustyön laitehankintoineen urakkana. Kyseessä on kertahankinta.
Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta jäähdytysjärjestelmäurakoista Havukosken ja Järvenpään paloasemille. Urakkahintaan tuli sisällyttää kaikki hankinnan kohteen asennukseen, käyttöönottoon, testaukseen ja dokumentointiin liittyvät tehtävät sekä laitehankinnat. Hankinta toteutetaan avaimet käteen -pakettina, jossa Toimittaja vastaa kokonaisuuden yhteensopivuudesta, toimivuudesta ja siitä, että toimitus on käyttövalmis sovitun laajuisena ja aikataulussa. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankintamenettely
Hankinta oli hankintalain (1397/2026) kansallisen kynnysarvon alittava urakkahankinta. Hankintailmoitus lähetettiin sähköpostilla tarjoajille 30.4.2026. Tarjousten jättämisen määräaika oli 21.5.2026 klo 16:00. Tarjouspyyntö lähetettiin seuraaville tarjoajille: ESP Suomi Oy, Suomen LVIS-Huolto Oy, LVI-Trio Oy, Kylmäkolmonen Oy ja MV-Jäähdytys Oy.
Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 12.5.2026 klo 16:00 mennessä. Tarjouspyyntöön ei saapunut lisätietokysymyksiä.
Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui yhteensä kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: ESP Suomi Oy ja Kylmäkolmonen Oy.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoajat ovat tarjouksessaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tarkastaa tarjouspyynnön mukaisesti vaatimusten täyttymisen valituilta toimittajilta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien tarjoukset täyttivät myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousvertailu
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin, hinnaltaan halvin tarjous. Sopimuskumppaniksi valitaan halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja. Hankinnan kohteen laatutekijät on varmistettu hankinnalle asetetuilla vähimmäisvaatimuksilla.
Vertailuhinta muodostuu Havukosken ja Järvenpään paloasemien jäähdytysjärjestelmien urakkahintojen yhteenlasketusta summasta. Edullisimman vertailuhinnan tarjonnut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun ja valitaan sopimustoimittajaksi.
Hintavertailu:
ESP Suomi Oy:n vertailuhinta oli 86 100 euroa (alv. 0 %)
Kylmäkolmonen Oy:n vertailuhinta oli 177 970 euroa (alv. 0 %)
Vertailun lopputulos on seuraava: Tarjouskilpailun voitti ESP Suomi Oy.
Tarjousten välinen merkittävä hintaero otettiin arvioitavaksi, ja arvioinnin perusteella valitun tarjoajan tarjous todettiin tilaajan ennakkokustannusarvion mukaiseksi. Tämän johdosta tarjous hyväksytään.
Sovelletut oikeusohjeet
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)
Hallintolaki (434/2003)
Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)