§ 36 Hankintapäätös digitaalisen dokumentointipalvelun pilotin hankinta

Päätöksen peruste

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 46 §

Kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (jäljempänä "VAKE") hakee ratkaisua, jonka tavoitteena on tukea sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisten dokumentointityötä ja vähentää asiakaskohtaamisten dokumentointiin kuluvaa työaikaa. Yhdeksi ratkaisuksi on tunnistettu tekoälyyn perustuva digitaalinen dokumentointiavustaja, joka nauhoittaa vastaanotolla ammattilaisen ja asiakkaan välisen keskustelun ja laatii ehdotuksen dokumentaatiosta. Ratkaisu on tarkoitus integroitua VAKE:n asiakas- ja potilastietojärjestelmään.​ Ratkaisua pilotoidaan aluksi tulevilla käyttäjillä, ja vastaavasti kerätään kokemuksia tekoälyavustetun dokumentointiavustajan käytöstä sote-ammattilaisen työn tukena ja arvioida sen vaikutuksia ammattilaisten työn sujuvuuteen, dokumentointiin käytettyyn työaikaan ja dokumentoinnin laatuun.

Tandem Health AB on tarjouksessaan 22.5.2026 tarjonnut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle digitaalisen dokumentointipalvelun pilottikokeilun 31.3.2027 saakka hintaan 56 000 euroa (alv 0%), sisältäen digitaalisen dokumentointipalvelun käyttöoikeuden sekä integraatiot asiakas- ja potilastietojärjestelmään sekä SSO kertakirjautuminen palveluun. 

Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhempine muutoksineen) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa. Näin ollen hankintaan ei sovelleta hankintalakia ja hankinta voidaan toteuttaa pienhankintana suoraan valitulta toimittajalta.

Oheismateriaali:

Tandem Health AB:n tarjous 22.5.2026, salassapidettävä JulkL 24 § 1 mom 20) kohta

Päätös

Päätän       

1. hankkia Tandem Health AB:ltä 22.5.2026 päivätyn tarjouksen mukaisesti digitaalisen dokumentointipalvelun pilottikokeilun 31.3.2027 saakka hintaan 56 000 euroa (alv 0%) sekä todeta, että

2. kustannukset menevät menokohdalta 514532010 ja todeta, että

2. sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.

Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan.