Kuvaus
Taustaa
Hankinta kilpailutettiin yhteishankintana niin, että Vantaan kaupunki julkaisi tarjouspyynnön. Kilpailutuksen perusteella tehdään sekä Vantaan kaupungille että Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle omat sopimukset. Molemmat hankintayksiköt tekevät myös oman hankintapäätöksen.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena ovat kylmä- ja pakastehuoneet, kylmä- ja valmistuslaitteet, astianpesukoneet, varusteet ja kalusteet, tarjoilu- ja RST-kalusteet, elintarvikevarastokalusteet ja ruuankuljetusvaunut sekä näiden laitteiden korjaus ja huolto sekä kylmälaitteiden huolto- ja korjauspalvelut.
Tarkemmat vaatimukset on kuvattu tämän hankinnan tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit.
Hankinnan jakaminen osiin
Hankinta on jaettu kuuteen (6) osa-alueeseen seuraavasti:
Osa-alue 1: Kylmä- ja pakastehuoneet
Osa-alue 2: Kylmä- ja valmistuslaitteet sekä niiden huolto- ja korjauspalvelu
Osa-alue 3: Astianpesukoneet, varusteet ja kalusteet sekä niiden huolto- ja korjauspalvelu
Osa-alue 4: Tarjoilu-, Rst- ja elintarvikevarastokalusteet, ruoankuljetusvaunut
sekä niiden huolto ja korjauspalvelu
Osa-alue 5: Monitoimivaunut hajautettuun ruoanjakeluun sekä niiden huolto- ja korjauspalvelu
Osa-alue 6: Kylmälaitteiden huolto- ja korjauspalvelu.
Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely kolmen (3) eniten pisteitä saaneen toimittajan kanssa osa-alueessa 1-5. Kaikkien osa-alueiden kaikkien tuotteiden ja palveluiden yksikköhintoihin (alv 0 %) tulee sisältyä kaikki kulut, mm. matka-, päiväraha- ja ylityökorvaukset sekä muut mahdolliset työnantajakulut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Alle 30 000 € (alv 0 %) tuote- ja palveluhankinnat hankitaan toimittajilta etusijajärjestyksessä. Mikäli 1. toimittaja ei pysty tarjoamaan, ostetaan tuote/palvelu 2. toimittajalta, mikäli 2. toimittaja ei pysty tarjoamaan, ostetaan tuote/palvelu 3. toimittajalta.
Mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotetta/palvelua tai toimittaja ei pysty toimittamaan tuotetta/palvelua sovitussa toimitusajassa tai ensisijaisen toimittajan tuote/palvelu ei täytä kyseiseen kohteeseen vaaditun tuotteen/palvelun ominaisuuksia, voidaan tuote/palvelu tilata etusijajärjestyksessä seuraavalta toimittajalta.
Yli 30 000 € (alv 0 %) hankinnat tullaan kilpailuttamaan puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyllä kilpailutuksella.
Osa-alueessa 6 Kylmälaitteiden huollon ja korjauspalvelun toimittajaksi valitaan kolme (3) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa. Huolto- ja korjauspalvelut Vantaan sekä Keravan ja Keski-Uudenmaan Pelastuslaitoksen alueella.
Eniten pisteitä saanut tarjoaja on etusijajärjestyksessä ensisijainen toimittaja. Toiseksi eniten pisteitä saanut tarjoaja on etusijajärjestyksessä toinen toimittaja. Kolmanneksi eniten pisteitä saanut tarjoaja on etusijajärjestyksessä kolmas toimittaja.
Mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty tarjoamaan palvelua vaaditussa ajassa, voidaan palvelu hankkia etusijajärjestyksessä toisena olevalta toimittajalta. Mikäli toinenkaan toimittaja ei pysty toimittamaan palvelua vaaditussa ajassa, voidaan palvelu hankkia etusijajärjestyksessä kolmantena olevalta toimittajalta.
Sopimuskausi
Sopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta alkaen sopimuksen allekirjoituksesta. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiolla.
Hankintamenettely
Hankintamenettelynä käytettiin hankintalain (1397/2016) mukaista avointa menettelyä. Vantaan kaupunki julkaisi 1.1.2026 EU-hankintailmoituksen HILMA-portaalissa (www.hankintailmoitukset.fi) sekä Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosan sähköisessä TED-portaalissa.
Kysymykset ja vastaukset
Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tuli esittää 6.2.2026 klo 16.00 mennessä. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistiin 18.2.2026 Tarjouspalvelu.fi - portaalissa, jonne myös tarjoukset jätettiin sähköisesti.
Tarjoukset
Tarjousten jättämisen määräaika oli 27.2.2026 klo 16.00. Tarjoukset tuli jättää sähköisen kilpailutusratkaisun kautta. Määräaikaan mennessä saapui seuraavat tarjoukset:
Osa-alue 1: Kylmä- ja pakastehuoneet
Kylmätalo Kuura Oy
MV-Jäähdytys Oy
Osa-alue 2: Kylmä- ja valmistuslaitteet sekä niiden huolto- ja korjauspalvelu
Dieta Oy
Electrolux Professional Oy
Metos Oy Ab
Osa-alue 3: Astianpesukoneet, varusteet ja kalusteet sekä niiden huolto- ja korjauspalvelu
Dieta Oy
Electrolux Professional Oy
Metos Oy Ab
Osa-alue 4: Tarjoilu-, Rst- ja elintarvikevarastokalusteet, ruoankuljetusvaunut sekä niiden huolto ja korjauspalvelu
Dieta Oy
Electrolux Professional Oy
Kavika Oy
Metos Oy Ab
Solotop Oy
Osa-alue 5: Monitoimivaunut hajautettuun ruoanjakeluun sekä niiden huolto- ja korjauspalvelu
Kavika Oy
Metos Oy Ab
Osa-alue 6: Kylmälaitteiden huolto- ja korjauspalvelu.
KK-Kylmäpalvelu Oy
Kylmäkolmonen Oy
Kylmätalo Kuura Oy
MV-Jäähdytys Oy
Tarjoajien soveltuvuus
Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Tarjouksien tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten valintaperusteet
Tarjousvertailu suoritetaan osa-aluekohtaisesti. Tarjousten vertailuperusteet ovat osa-alueittain seuraavanlaiset: Osa-alueissa 1-5 tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hankinnan kriteerien täyttyessä. Tarjouksen hinnan maksimipisteet ovat 100 pistettä.
Tarjousten vertailu osa-alueissa 1-5 suoritetaan siten, että vertailuhinta muodostuu tarjoajan kullekin laitteelle tai kalusteelle ilmoittama hinta kerrottuna ilmoitetulla määrällä ja kaikkien laitteiden yhteishinnat lasketaan yhteen. Kaikkien koneiden tai kalusteiden, kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipisteet. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan maksimipisteisiin kaavalla pienin annettu arvo/tarjottu arvo x maksimipisteet. Eniten pisteitä saanut tarjoaja on kyseisen osa-alueen voittaja. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan kolme eniten pisteitä saanutta toimittajaa.
Osa-alueessa 6 (kylmälaitteiden huolto- ja korjauspalvelu) tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hankinnan kriteerien täyttyessä. Tarjouksen hinnan maksimipisteet ovat 90 pistettä ja laatupisteet 10 pistettä.
Hintoja painotetaan hintapisteytyksen sisällä seuraavasti:
- Huolto- ja korjauspalvelun tuntihinta, painotus 80% (päivystyspalvelun tuntihintaa ei vertailla)
- Varaosien ja tarvikkeiden tuotekori, painotus 20%
Halvin huolto- ja korjauspalvelun hinta saa 80% 90 pisteestä eli 72 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan kaavalla halvin tarjottu hinta / tarjottu hinta x maksimipisteet 72 pistettä.
Halvin tuotekorin hinta saa 20% 90 pisteestä eli 18 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan kaavalla halvin tarjottu hinta / tarjottu hinta x maksimipisteet 18 pistettä.
Painotetut hintapisteet lasketaan yhteen josta saadaan kokonaispisteet hintavertailuun.
Laatupisteitä saa tarjouksen perusteella Asentajien lukumäärästä, alla esitetysti max 10 pistettä:
- 2 asentajaa 4p
- 3 asentajaa 6p
- 4 asentajaa 8p
- 5 asentajaa tai enemmän 10p
Hinnan kokonaispisteet ja laatupisteet lasketaan yhteen ja eniten yhteenlaskettuja pisteitä saanut tarjoaja on kyseisen osa-alueen tarjouskilpailun voittaja ja valitaan puitejärjestelyn etusijajärjestyksessä ensisijaiseksi toimittajaksi. Hintavertailussa toiseksi ja kolmanneksi eniten pisteitä saaneet tarjoajat valitaan puitejärjestelyn etusijajärjestykseen toiseksi ja kolmanneksi.
Tarjousten vertailu:
Osa-alue 1:
1. MV-Jäähdytys Oy 100 pistettä
2. Kylmätalo Kuura Oy 91.72 pistettä
Osa-alue 2:
1. Electrolux Professional Oy 100 pistettä
2. Dieta Oy 83.57 pistettä
3. Metos Oy Ab 82.65 pistettä
Osa-alue 3:
1. Metos Oy Ab 100 pistettä
2. Dieta Oy 95.55 pistettä
3. Electrolux Professional Oy 93.86 pistettä
Osa-alue 4:
1. Kavika Oy 100 pistettä
2. Metos Oy Ab 77.47 pistettä
3. Dieta Oy 73.89 pistettä
4. Solotop Oy 72.25
5. Electrolux Professional Oy 68.63 pistettä
Osa-alue 5:
1. Kavika Oy 100 pistettä
2. Metos Oy Ab 61.04 pistettä
Osa-alue 6:
1. KK-Kylmäpalvelu Oy 90.96 pistettä
2. Kylmäkolmonen Oy 85.01 pistettä
3. Kylmätalo Kuura Oy 68.72 pistettä
4. MV-Jäähdytys Oy 58.24 pistettä
Tarkempi erittely vertailusta on esitetty liitteenä olevassa vertailutaulukossa.
Hankinnan ennakoitu arvo
Hankinnan arvioitu arvo Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle on noin 1 200 000 euroa / 4 vuotta, alv 0 %.
Sovelletut oikeusohjeet
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)
Hallintolaki (434/2003)
Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)