Kuvaus
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena olivat verhot, verhotarvikkeet, rullakaihtimet sekä sälekaihtimet. Hankintaan sisältyivät edellisten lisäksi verhojen suunnittelu, tarkistusmittaus, ompelu ja asentaminen. Hankinta kilpailutettiin Vantaan kaupungin sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen yhteishankintana niin, että Vantaan kaupunki julkaisi tarjouspyynnön. Kilpailutuksen perusteella tehdään erilliset päätökset ja sopimukset Vantaan kaupungille sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Tilaaja ei sitoudu sopimuskauden aikana tiettyihin hankintamääriin (puitesopimus).
Hankinnan jakaminen osiin
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen seuraavasti:
Osa-alue 1: Verhot ja verhotarvikkeet sekä rullakaihtimet
Osa-alue 2: Sälekaihtimet
Osa-alueessa 1 verhojen, verhotarvikkeiden ja rullaverhojen toimittajaksi valitaan kolme (3) eniten pisteitä saanutta toimittajaa. Sopimuksessa sovitaan puitejärjestelystä, jossa alle 30 000 euron (alv 0%) hankinnat tehdään etusijajärjestyksen mukaisesti. Yli 30 000 euron (alv 0%) ylittävissä hankinnoissa tehdään kevennetty kilpailutus.
Osa-alueessa 2 sälekaihtimien toimittajaksi valitaan kolme (3) eniten pisteitä saanutta toimittajaa. Sopimuksessa sovitaan puitejärjestelystä, jossa alle 30 000 euron (alv 0%) hankinnat tehdään etusijajärjestyksen mukaisesti. Yli 30 000 euron (alv 0%) ylittävissä hankinnoissa tehdään kevennetty kilpailutus.
Tuotteet ostetaan 1. toimittajalta. Mikäli 1. toimittaja ei pysty tuotetta tarjoamaan, ostetaan tuote 2. toimittajalta, mikäli 2. toimittaja ei pysty tuotetta tarjoamaan, ostetaan tuote 3. toimittajalta. Puitejärjestelyn molemmissa osa-alueissa tuotteet tilataan edellä mainittuja etusijajärjestystä noudattaen. Mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotetta tai toimittaja ei pysty toimittamaan tuotetta sovitussa toimitusajassa tai ensisijaisen toimittajan tuote ei täytä kyseiseen kohteeseen vaaditun tuotteen ominaisuuksia, voidaan tuote tilata etusijajärjestyksessä seuraavalta toimittajalta.
Hankintamenettely
Vantaan kaupunki on julkaissut EU-hankintailmoituksen alun perin HILMA-portaalissa 21.04.2026 (Internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi) sekä Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosan sähköisessä TED-portaalissa. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankintayksikkö julkaisi hankinnasta korjausilmoituksen HILMA- ja TED portaaleissa 06.05.2026. Korjausilmoituksilla korjattiin tarjouspyynnön hankinnan kohteen kriteerien kirjoitusvirheitä esitettyjen kysymysten johdosta.
Sopimuskausi
Sopimus tehdään määräaikaiseksi kahdelle vuodelle. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla.
Kysymykset ja vastaukset
Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tuli esittää 05.05.2026 klo 23.59 mennessä. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistiin 06.05.2026 Tarjouspalvelu.fi - portaalissa, jonne myös tarjoukset jätettiin sähköisesti.
Tarjoukset
Tarjousten jättämisen määräaika oli 20.05.2026 klo 23.59. Määräaikaan mennessä saapui seuraavat tarjoukset:
Osa-alue 1: Verhot ja verhotarvikkeet sekä rullakaihtimet
Design2b Interior Oy
Eurokangas Oy
Fabrica Oy
Jii Tee Hoo Markkinointi Oy
Osio Oy
Oy Vallila Contract Ab
Osa-alue 2: Sälekaihtimet
Jii Tee Hoo Markkinointi Oy
Osio Oy
Tiimixi Oy
Tarjousten täsmennykset
Tarjouksiin ei tarvinnut tehdä täsmennyksiä.
Tarjoajien soveltuvuus
Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Tarjouksien tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten valintaperusteet
Osa-alueessa 1 Verhojen, verhotarvikkeiden, sisustustekstiilien ja rullaverhojen toimittajaksi valitaan kolme (3) halvimman tarjouksen antanutta toimittajaa. Tarjousten vertailuperusteena on halvin hinta hankinnan kohteen kriteereiden täyttyessä. Vertailussa tuotteiden yksikköhinnat kerrotaan niiden kappalemäärällä ja kaikkien tuoterivien hinnat lasketaan yhteen. Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja saa 100 pistettä ja on tarjouskilpailun voittaja osa-alueen 1 osalta, ja valitaan ensisijaiseksi (1.) toimittajaksi. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan kaavalla: (pienin annettu arvo=kokonaishinta / tarjottu arvo=kokonaishinta) * maksimipisteet. Toiseksi eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan toissijaiseksi (2.) toimittajaksi. Kolmanneksi eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan kolmanneksi (3.) toimittajaksi
Osa-alueessa 2 Sälekaihdinten toimittajaksi valitaan kolme (3) halvimman tarjouksen antanutta toimittajaa. Tarjousten vertailuperusteena on halvin hinta hankinnan kohteen kriteereiden täyttyessä. Vertailussa tuotteiden yksikköhinnat kerrotaan niiden kappalemäärällä ja kaikkien tuoterivien hinnat lasketaan yhteen. Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja saa 100 pistettä ja on tarjouskilpailun voittaja osa-alueen 2 osalta, ja valitaan ensisijaiseksi (1.) toimittajaksi. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan kaavalla: (pienin annettu arvo=kokonaishinta / tarjottu arvo=kokonaishinta) * maksimipisteet. Toiseksi eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan toissijaiseksi (2.) toimittajaksi. Kolmanneksi eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan kolmanneksi (3.) toimittajaksi
Tarjousten vertailu
Osa-alueittain halvimman hinnan antanut tarjoaja sai 100 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin tähän kaavalla: (pienin annettu arvo/tarjottu arvo)*maksimipisteet.
Tarjoajat sijoittuivat kokonaispisteytyksessä seuraavasti:
Osa-alue 1: Verhot ja verhotarvikkeet sekä rullakaihtimet
1. Oy Vallila Contract Ab 100 pistettä
2. Eurokangas Oy 84,67 pistettä
3. Fabrica Oy 55,05 pistettä
4. Osio Oy 41,25 pistettä
5. Jii Tee Hoo Markkinointi Oy 32,77 pistettä
6. Design2b Interior Oy 24,94 pistettä
Osa-alue 2: Sälekaihtimet
1. Jii Tee Hoo Markkinointi Oy 100 pistettä
2. Osio Oy 34,73 pistettä
3. Tiimixi Oy 23,76 pistettä
Tarkempi erittely vertailusta on liitteenä olevassa vertailutaulukossa.
Hankinnan arvioitu arvo / puitejärjestelyn enimmäiskokonaisarvo
Hankinnan arvioitu arvo on noin 200 000 euroa / 4 vuotta, alv 0 % Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen osalta. Puitejärjestelyn enimmäiskokonaisarvo neljän (4) vuoden ajalle on 300 000 euroa (alv 0 %) Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen osalta.
Sovelletut oikeusohjeet
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)
Hallintolaki (434/2003)
Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)