VAKEDno-2022-183
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 40 § 2 mom 2) kohta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 46 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (jäljempänä "VAKE") on käyttänyt Sarastian tarjoamaa Titania-järjestelmää ja se on korvautumassa kilpailutetun palveluhankinnan vuoksi (VAKEDno-2025-73).
MAO:n päätöksen (15.3.2024 nro 154/2024, sekä KHO 2250/2025) mukaisesti Sarastian ja VAKEn väliset henkilöstöhallinnon tukipalvelusopimukset päättyvät 8.10.2026. Titanian kohdalla tämä tarkoittaa sitä, että nykyinen sopimus raukeaa tuona päivänä. Hyvinvointialueen ja Sarastian tulee tehdä palvelun ja siihen liittyvien lisenssien jatkamisesta jatkosopimus, jotta mahdollistetaan palvelun hallittu alasskaalaus ja alasajo.
Sarastia on tarjonnut tarjouksessaan 7522-1 Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle ajalle 8.10.2026 – 31.01.2027 2100 kpl SuLa- ja SA-lisenssejä, nykyisillä optioilla, 250 kpl pääkäyttäjäoikeuksia sekä tukea nykyisille integraatioille (Nepton, NHG, Apotti). Hintaan 96.915,32 € (alv. 0 %) /4kk. Nykyisen sopimuksen mukainen laskutus päättyy syyskuun loppuun.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 40 § 2 momentissa 2) kohdassa säädetään, että hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä suorahankinnalle on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Sarastia Oy on ainoa toimija, joka voi toteuttaa palveluunsa ja toimittamiinsa järjestelmien alasajoon liittyvät palvelut.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön § 46 mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista.
Oheismateriaali: Numera Palvelut Oy, tarjous 7522-1, 8.6.2026, salassapidettävä JulkL 24 § 1 mom 20) kohta
Päätän
1. hankkia Sarastia Oy:ltä 8.6.2026 päivätyn tarjouksen mukaisesti Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Titania-järjestelmän käyttöoikeutta ajalle 8.10.2026-31.1.2027 hintaan 96.915,32 € (alv 0 %);
2. todeta, että raukeavaa palvelusopimusta sovelletaan soveltuvin osin;
3. todeta, että hankinnan kustannukset maksetaan menokohdalta 514620000.
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan.
Hankintasopimus syntyy hankintayksikön ja tarjoajan nimenomaisella tahdonilmaisulla, joka tapahtuu kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksellä, eikä sen tiedoksiannolla.