§ 45 Hankintapäätös projektien ja tehtävänhallinnan työkalun pilotti

Päätöksen peruste

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 46 §

Kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (jäljempänä "VAKE") aikeissa hankkia tietojärjestelmän projektin tehtävien ja testauksen hallintaan. Markkinaa on kartoitettu alustavasti tietopyynnöllä "Projektin tehtävien ja testauksen hallintatyökalu", josta julkaistiin julkaistiin hankintailmoitus 13.5.2026 HILMA-tietokannassa osoitteessa http://www.hankintailmoitukset.fi viitteellä VAKEDno-2026-2497.

VAKE:lla on nyt tarve pilotoida osaa ehdotetuista ratkaisuista, jossa ratkaisujen toimivuutta,vaikuttavuutta ja soveltuvuutta ajateltuun käyttötarkoitukseen VAKE:lla arvioidaan käytännön toimintaympäristössä.

Project-TOP Solutions Oy on tarjonnut tarjouksessaan 17.6.2026 VAKE:lle koekäyttöä ProjectTOP järjestelmälle hintaan 2160,00 € (alv 0%) sisältäen järjestelmän asennus, konfigurointi, perehdytykset, SSO integraatio ja 60 päivän koekäyttöjakso.

Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhempine muutoksineen) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa. Näin ollen hankintaan ei sovelleta hankintalakia ja hankinta voidaan toteuttaa pienhankintana suoraan valitulta toimittajalta.

Oheismateriaali:

Project-TOP Solutions Oy:n tarjous 17.6.2026, salassapidettävä JulkL 24 § 1 mom 20) kohta

Päätös

Päätän       

1. hankkia Project-TOP Solutions Oy:ltä 17.6.2026 päivätyn tarjouksen mukaisesti projektin tehtävien ja testauksen hallinnan työkalun koekäytön hintaan 2 160,00 euroa (alv 0%) sekä todeta, että

2. kustannukset menevät menokohdalta 514610000 ja todeta, että

2. sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.