VAKEDno-2023-2435
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 15 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 46 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle (jäljempänä "VAKE") siirtyi sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) mukaisesti Vantaan kaupungin ja Keravan kaupungin Apotti sopimukset. Apotti-järjestelmää koskevan hankintayhteistyön muita osapuolia ovat muun muassa Helsingin kaupunki ja HUS-yhtymä. Apotti-järjestelmä on siirtynyt VAKE:lle 1.1.2023.
VAKE:lla ja Helsingin kaupungilla on nyt tarve toteuttaa integraatio Apotti-järjestelmän ja digitaalisen dokumentointipalvelun välille. Digitaalisen dokumentointipalvelun pilotti on parhaillaan käynnissä VAKE:lla ja aina 31.3.2027 saakka (VAKE:n tietohallintojohtajan päätös § 36, 28.5.2026, VAKEDno-2026-2785).
Oy Apotti Ab on tarjonnut 24.6.2026 tarjouksessaan 17/2026 VAKE:lle ja Helsingin kaupungille digitaalisen dokumentointipalvelun ja Apotti-järjestelmän välisen integraatioon liittyviä asiantuntijapalveluita sekä integraation vuosittaista ylläpitomaksua hintaan 25 425,00 € (alv 0 %). VAKE:n osuus hinnasta on 12 115,50 € (alv 0%), joka sisältää puolet integraatiotyön hinnasta ja integraation ylläpitomaksun yhdeksän (9) kuukauden ajalle.
Hankintalain mukaista kilpailuttamisvelvollisuutta ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee siitä muodollisesti erilliseltä ja päätöksenteon kannalta itsenäiseltä yksiköltä, jos hankintayksikkö yksin tai yhdessä muiden hankintayksiköiden kanssa valvoo yksikköä samalla tavoin kuin se valvoo omia toimipaikkojaan, ja jos yksikkö harjoittaa pääosaa toiminnastaan niiden hankintayksiköiden kanssa, joiden määräysvallassa se on (hankintalaki 15 §). Sidosyksikkö-suhteessa tehtyjä hankintoja rinnastetaan omana työnä tekemiseen. Oy Apotti Ab on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sidosyksikkö.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: Oy Apotti Ab:n tarjous 17/2026 24.6.2026, salassapidettävä JulkL 24 § 1 mom 20) kohta
Päätän
1. hankkia Oy Apotti Ab:ltä tarjouksen 24.6.2026 nro 17/2026 mukaisesti digitaalisen dokumentointipalvelun ja Apotin väliseen integraatioon liittyviä asiantuntijapalveluita ja ylläpitomaksun 9 kk ajalle hintaan 12 115,50 € € (alv 0 %) ja todeta, että
2. todeta, että kustannukset maksetaan menokohdalta 514600020 ja että
3. todeta, että hankintaan sekä työhön sovelletaan Apotin tilaajasopimuksen ehtoja.