VAKEDno-2026-3073
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 20 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 46 §
Sansia Oy on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397 /2016, myös hankintalaki) 20 §:n mukainen yhteishankintayksikkönä toimiva osakeyhtiö, joka kilpailuttaa ja neuvottelee palveluja asiakkailleen, jotka ovat määräaikaan mennessä liittyneet hankintaan. Myös hyvinvointialueet voivat olla Sansia Oy:n asiakkaita ja näin ollen hyödyntää hankinnoissaan Sansia Oy:n yhteishankintayksikkönä kilpailuttamia hankintoja. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on päätöksellään 30.5.2023 § 146 Sansia Oy:n osakkeiden ostaminen liittynyt Sansia Oy:n asiakkaaksi.
Yhteishankintayksikkö Sansia Oy on kilpailuttanut osakkailleen suurtehohälyttimet (=väestöhälyttimet) ja niiden huollon.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on ilmoitettu ko. puitejärjestelyssä mahdollisena tilaajana, jolloin Vantaan ja Keravan hyvinvointialue voi liittyä hankintaan sopimuskauden aikana ja hyödyntää kyseessä olevia sopimuksia. Hankinnan kohteena ovat suurtehohälyttimet (=väestöhälyttimet) ja niiden huolto. Pelastuslaitokset ylläpitävät väestöhälyttimien verkostoa, jota rakennetaan, uusitaan ja huolletaan vuosittain tarpeen mukaan asutuksen keskittymisen sekä laitteiden ikääntymisen takia. Hankinta koskee väestöhälyttimien kunnostamisen ja huollon sekä uusien hälyttimien rakentamisen hankintaa.
Sopimuksen sopimuskausi on voimassa 31.12.2030 saakka. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ei ole prosessikustannussyistä eikä volyymihyötyjen kannalta järkevää kilpailuttaa hankintaa yksin vaan liittymällä yhteishankintaan hyvinvointialue saa edun suuremmasta kilpailutetusta volyymista.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 2030 loppuun saakka on noin 500 000 euroa (alv 0%) Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen osalta. Hyvinvointialue ei sitoudu tiettyyn vähimmäisostomäärään.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 46 § mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla palvelualuejohtajan toimivaltaan.
Oheismateriaali: Sansia Oy:n tarjouspyyntö 16085, 31.10.2025, sopimusluonnos, Elektro-Arola Oy tarjous 3.12.2025, EAT-060-2025, salassapidettävät JulkL 24 § 1 mom 20) kohta
Päätän, että
1. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue liittyy Sansia Oy:n kilpailuttamaan suurtehohälyttimet ja niiden huolto yhteishankintasopimukseen 500,000,00 euron arvolla (alv. 0 %) ilman vähimmäisostomäärää; sekä todeta, että
2. Elektro-Arola Oy:n on sopimuksen mukaisesti raportoitava tilaajakohtaiset myynnit, jotta Sansia Oy voi periä 2,05 % palvelumaksun; sekä todeta, että
3. Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 530020030 Viestihuolto
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan.
Hankintasopimus syntyy hankintayksikön ja tarjoajan nimenomaisella tahdonilmaisulla, joka tapahtuu kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksellä, eikä sen tiedoksiannolla.