§ 51 Hankintapäätös Socfinder hakukoneen käytön laajentamisesta

Päätöksen peruste

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 46 §

Kuvaus

Socfinder palvelu on Socfinder Oy:n tarjoama sosiaalihuollon palveluhaku- ja asiakasohjausjärjestelmä, jota hyvinvointialueet käyttävät erityisesti lastensuojelun, perhepalvelujen ja vammaispalvelujen palvelupaikkojen etsimiseen ja vertailuun. Palvelu kokoaa yhteen palveluntuottajien ylläpitämät tiedot, kuten palveluiden sisällöt, erityisosaamisen, sopimustiedot sekä vapaat asiakaspaikat. Palvelun avulla Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen (jäljempänä "VAKE") sosiaalityöntekijät ja sosiaaliohjaajat voivat etsiä ja vertailla yksityisten palveluntuottajien palveluita sekä löytää nopeasti vapaita paikkoja asiakkaiden tarpeisiin. VAKE ja Socfinder Oy ovat solmineet palvelusopimuksen 2.1.2023 Socfinder palvelusta perustuen VAKE:n tietohallintojohtajan hankintapäätökseen 103 § 10.12.2022, VAKEDno-2022-778.

VAKE:lla on nyt tarve laajentaa palvelun käyttöä käyttöoikeudella vammaisten asumispalveluiden hakukoneeseen.

Socfinder Oy on tarjouksessaan 9.2.2026 tarjonnut VAKE:lle käyttöoikeutta vammaisten asumispalveluiden hakukoneeseen hintaan 8 500 euroa /v (alv 0 %), yhteensä neljä (4) vuotta hintaan 34 000 euroa (alv 0 %), sisältäen rajattoman vakehyva.fi-loppuisia käyttäjätunnuksia. Hinta perustuu Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen asukaspohjaan.

Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhempine muutoksineen) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa. Näin ollen hankintaan ei sovelleta hankintalakia ja hankinta voidaan toteuttaa pienhankintana suoraan valitulta toimittajalta.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista,​ sopimuksista ja sitoumuksista.

Oheismateriaali: Socfinder Oy:n tarjous 9.2.2026, salassapidettävä JulkL 24 § 1 mom 20) kohta

Päätös

Päätän

1.       hankkia Socfinder Oy:ltä 9.2.2026 päivätyn tarjouksen mukaisesti käyttöoikeuden vammaisten asumispalveluiden hakukoneeseen hintaan 8 500,00 € (alv 0%) / vuosi, sekä todeta että

2.       hankinnan neljän (4) vuoden kustannukset ovat yhteensä 34 000,00 euroa (alv 0 %) sekä todeta, että

3.       sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella; sekä todeta, että

4.       kustannukset maksetaan menokohdalta 514620000.