Kuvaus
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella (jäljempänä "VAKE") on käytössään Vivago Oy:n toimittama hoitajakutsuratkaisu, joka perustuu Sarastia Oy:n kilpailuttamaan puitesopimukseen. Puitesopimus on päättynyt 30.10.2025 ja jatkosopimuksella (päätös 65 §, VAKEDno-2023-2173) jatkettiin sopimuskautta puitesopimuksen mukaisesti asiakaskohtaisella sopimuksella (Vantaan ja Keravan hyvinvointialue - Vivago Oy). Päätöksen mukainen jatkokausi perustui puitesopimuksen kohdan 8 mukaiseen mahdollisuuteen jatkaa asiakaskohtaisella sopimuksella puitesopimusaikana hankittujen palvelujen ja niihin liittyvien laitteiden käyttöä. Asiakaskohtainen sopimus on allekirjoitettu 16.1.2026.
Sydäntie 4:n asumisyksikkö on VAKE:n uusi vammaisten asumispalvelujen toimipiste. Hyvinvointialueen käytäntönä on varustaa uudet asumisyksiköt hoitajakutsuratkaisulla asukasturvallisuuden, henkilöstön työn tukemisen sekä toiminnan laadun varmistamiseksi. Sydäntien asumisyksikköön siirretään käytössä olevia Vivago-järjestelmän laitteita toisesta asumisyksiköstä, jonka toiminta on päättynyt. Siirrettävät laitteet eivät kuitenkaan riitä kattamaan uuden yksikön kaikkia tiloja, asukaspaikkoja ja toiminnallisia tarpeita, minkä vuoksi järjestelmää on täydennettävä uusilla laitteilla.
Vivago Oy on 24.7.2026 päivätyn tarjouksen 6338-2 mukaisesti tarjonnut 2 kpl tukiasemia, 12 kpl huonekojeita, 12 kpl etäpainikkeita ja rannekeita, 6 kpl hälytyspainikkeita, 4 kpl latureita, 1 kpl etähälytyspainikkeita sekä asennustyön hintaan 13.820,80 euroa (alv. 0 %), Vivago on lisäksi tarjonnut ratkaisun ohjelmiston palveluna, joka sisältää tarvittavat lisenssit, clientin sekä tekstiviestipohjaisen vartijakutsuratkaisun 335,60 euron kuukausihintaan (alv. 0 %).Täten hankinnan arvioitu kokonaiskustannus on neljän vuoden laskennalliselle ajalle 29.929,60 euroa (alv. 0 %).
Oikeudelliset perusteet
Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisäpalvelu, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. Lisäpalvelua ei voida teknisesti tai taloudellisesti erottaa pääsopimuksesta aiheuttamatta hankintayksikölle huomattavaa haittaa. Laajennustyön pystyy yksinoikeuksien ja liikesalaisuuksien suojaamiseen liittyvistä syistä toteuttamaan ainoastaan nykyinen sovellustoimittaja. Toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen materiaalin hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta ja suhteettoman suuria teknisiä ja hallinnollisia vaikeuksia hoitajaturvalaitteiston ylläpidolle sekä kohonnutta tietojen eheyteen liittyvää riskiä, mikäli kohteeseen hankittaisiin toisen toimittajan osatoteutus. Muutokselle on näin ollen hankintalain 136:n 2 momentin 2) mukaiset perusteet.
Hankintasopimuksen muutos ei ylitä hankintalain 136 § 3 momentissa määriteltyä enimmäismäärää ottaen huomioon 5 momentissa mainittu indeksiehto. Näin ollen kysymys on hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesta sallitusta hankintasopimuksen muutoksesta. Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja Vivago Oy:n välisen nykyisen sopimuksen ehtoja.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: Vivago Oy:n tarjous 24.7.2026, (salassa pidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)