Kuvaus
Asian valmistelija: Hankinta-asiantuntija Tytti Holm
Hankinnan kohde ja hankintamenettely
Hankinnan kohteena on sosiaali- ja terveysalan henkilöstövuokraus (7 lähihoitajaa) Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle erityisasumisen yksiköihin ajalle 30.1.-2.4.2023 + 2 kk optio.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on liittynyt Hansel Oy:n Sote-alan henkilöstövuokraus 2021–2025 - dynaamiseen puitejärjestelyyn. Tämä hankinta on toteutettu kyseisen dynaamisen puitejärjestelyn sisäisenä kilpailutuksena. Kilpailutus toteutettiin sähköistä kilpailutusratkaisua käyttäen. Tarjouspyyntö on julkaistu dynaamiseen puitejärjestelyyn hyväksyttyjen sopimustoimittajien saataville 21.11.2022. Tarjouksia saapui tarjouspyynnössä asetettuun tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan 7.12.2022, klo 15.00 mennessä neljältätoista (14 kpl) tarjoajalta:
1. SuperHoiva Oy
2. Medikumppani Oy
3. Hoiwa Oy
4. Dream Team AH Oy
5. Medizone Oy
6. MEDIVIDA Oy
7. FenixCare Oy
8. Kotipalvelu Eve Oy
9. Hoivateho palvelut Oy
10. Välitysklinikka Oy
11. Hyvän Hoidon Palvelut Oy
12. Kultaiset hoitajat Oy
13. Suomen Kotilääkäripalvelu Oy
14. Sam's Care Oy
Hankintamenettelyllä valitaan yksi (1) Toimittaja.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Tarjousten tarkastamisessa todettiin, että Medivida Oy:n, Kotipalvelu Eve Oy:n, Suomen Kotilääkäripalvelu Oy:n ja Sam's Care Oy:n tarjoukset eivät täytä tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia.
Tarjouspyynnössä oli vaadittu, että hoitajat tulee nimetä tarjouslomakkeella. Medivida Oy:n ja Sam's Care Oy:n tarjouksissa hoitajia ei ollut nimetty tarjouspyynnön mukaisesti, jonka vuoksi ne eivät täytä tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia.
Tarjouspyynnössä oli vaadittu, että hoitajia tarjotaan 7 henkilöä. Suomen Kotilääkäripalvelu Oy tarjouksessa hoitajia oli tarjottu vain yksi (1) henkilö, jonka vuoksi tarjous ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia.
Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoajien tuli toimittaa täydennetty tarjouslomake osallistuakseen tarjouskilpailuun. Kotipalvelu Eve Oy ei toimittanut vaadittua liitettä, jonka vuoksi tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen.
Hankintalain (1397/2016) 104 §:n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran ja palvelun olevan tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että hankintayksikön on tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset, ja että tarjoaja vastaa tarjouksensa sisällöstä. Tarjouksia arvioidaan ainoastaan niistä ilmenevien tietojen perusteella.
Tarjousten vertailu ja päätös
Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta hintaa, koska hankinnan kohteen laatutekijät on varmistettu hankinnalle asetetuilla vähimmäisvaatimuksilla. Halvimman hinnan antanut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi.
Hintavertailu ilmenee liitteestä 1 Hintavertailutaulukko.
Tarjouskilpailussa sopimustoimittajaksi valitaan SuperHoiva Oy.
Hankintasopimus
Vantaan ja Keravan hyvinvointialuetta ja Palveluntuottajaa sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Hankintasopimukseen liittyvä alihankinta
SuperHoiva Oy ilmoittaa tarjouksessaan, että se ei hankinnan osalta hyödynnä alihankintaa tai ryhmittymiä.