VAKEDno-2023-2372
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 46 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (jäljempänä "VAKE") käyttää Navicre Oy:n toimittamaa Navisec-palvelua. Tietohallintojohtaja on tehnyt hankinnasta päätöksen §45 19.6.2023 VAKEDno-2023-2372. Toimitussopimus on allekirjoitettu 29.6.2023.
VAKE:lla on nyt tarve kehittää sen käytössä olevia tietojärjestelmiä siten, että henkilöstön koulutussuoritukset Navisec-palvelusta kirjautuvat HR-järjestelmään (Solveon Talentti) ajantasaisesti, luotettavasti ja ilman manuaalisia työvaiheita. Nykytilassa koulutustietojen siirtäminen järjestelmien välillä edellyttää manuaalista käsittelyä tai erillisiä työvaiheita, mikä lisää hallinnollista työtä sekä virheiden ja viiveiden riskiä. Henkilöstön osaamisen, lakisääteisten koulutusten ja pätevyyksien seurannan näkökulmasta koulutustietojen tulee olla käytettävissä HR-järjestelmässä mahdollisimman reaaliaikaisesti.
Navicre Oy on tarjonnut ratkaisuksi Navisec Sync -palvelua, jossa toteutetaan tapahtumapohjainen tiedonsiirto Navisec-koulutusjärjestelmän ja hyvinvointialueen HR-järjestelmän välille. Ratkaisussa koulutuksen suorittamisesta syntyvä tieto välitetään automaattisesti HR-järjestelmän rajapintaan suoritushetkellä. Tiedonsiirrossa välitetään sovitut koulutussuoritukseen liittyvät attribuutit, ja tiedonsiirron onnistuminen varmennetaan erillisellä statuspaluukoodilla. Toteutuksen avulla koulutustiedot ovat ajantasaisesti käytettävissä HR-järjestelmässä, mikä tehostaa henkilöstöhallinnon prosesseja, parantaa tiedon laatua ja vähentää manuaalisen työn tarvetta.
Navicre Oy on 26.6.2026 päivätyn tarjouksen mukaisesti tarjonnut Navisec Sync palvelua käyttöönoton osalta hintaan 3 000,00 € (alv 0%) ja jatkuvat palvelut hintaan 1 590,00 € /vuosi (alv 0%). Hankinnan neljän (4) vuoden kustannukset ovat yhteensä 9 360,00 euroa (alv 0 %).
Oikeudelliset perusteet
Hankinnan arvo on alle Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon. Näin ollen hankinta voidaan toteuttaa kilpailuttamatta olemassa olevalta toimittajalta.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: Navisec Oy:n tarjous 26.6.2026, (salassa pidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)
Päätän
1. hankkia Navicre Oy:ltä 26.6.2026 päivätyn tarjouksen mukaisesti Navisec Sync palvelun käyttöönoton hintaan 3 000,00 € (alv 0%) ja jatkuvat palvelut hintaan 1 590,00 € (alv 0%) sekä todeta että
2. hankinnan neljän (4) vuoden kustannukset ovat yhteensä 9 360,00 euroa (alv 0 %) sekä todeta, että
3. sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella muutossopimuksella; sekä todeta, että
4. kustannukset maksetaan menokohdilta 514532010 (käyttöönotto) ja 514620000 (jatkuvat palvelut).