Kuvaus
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle (jäljempänä "VAKE") siirtyi sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) mukaisesti Vantaan kaupungin ja Keravan kaupungin Apotti sopimukset. Apotti-järjestelmää koskevan hankintayhteistyön muita osapuolia ovat muun muassa Helsingin kaupunki ja HUS-yhtymä. Apotti-järjestelmä on siirtynyt VAKE:lle 1.1.2023.
VAKE:lla on parhaillaan käynnissä digitaalisen dokumentointipalvelun pilotti aina 31.3.2027 saakka (VAKE:n tietohallintojohtajan päätös § 36, 28.5.2026, VAKEDno-2026-2785), joka kytkeytyy osaltaan Apotti-järjestelmään. VAKE ja Helsingin kaupunki ovat aiemmin tilanneet integraation Apotti-järjestelmän ja digitaalisen dokumentointipalvelun välille (VAKE:n tietohallintojohtajan päätös § 48, 30.6.2026, VAKEDno-2023-2435).
VAKE:lla ja Helsingin kaupungilla on nyt tarpeen laajentaa digitaalisen dokumentointipalvelun pilottia. Aiemmin tilattu Apotti-järjestelmän ja digitaalisen dokumentointipalvelun välinen integraatiotyö ei sisältänyt uusia rajapintoja mukaan lukien HL 7v2 - toteutusta ja tähän kytkeytyvää Apotin asiantuntijatyötä, vaan edellyttää lisätyötä.
Oy Apotti Ab on tarjonnut 20.8.2026 tarjouksessaan 22/2026 VAKE:lle ja Helsingin kaupungille Apotin asiantuntijatyötä, joka tarvitaan integraation toteuttamiseen ja toiminnallisen puolen konfigurointiin sekä palautekyselyihin. Lisäksi uusi integraatio edellyttää HL 7v2 -toteutuksen, sekä ICPC koodia varten uuden rajapinnan ja tähän liittyvää ylläpitotyötä sekä lisäkonfiguraatiotyötä jokaisen uuden pilottiyksikön kohdalla. Kustannukset muodostuvat Apotin asiantuntijatyöstä (yhteensä 85 htp) sekä järjestelmätoimittajan ylläpito-, lisenssi- ja implementointikustannuksista, josta VAKE:n osuus on yhteensä 24 587,00 € (alv 0%).
Hankintalain mukaista kilpailuttamisvelvollisuutta ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee siitä muodollisesti erilliseltä ja päätöksenteon kannalta itsenäiseltä yksiköltä, jos hankintayksikkö yksin tai yhdessä muiden hankintayksiköiden kanssa valvoo yksikköä samalla tavoin kuin se valvoo omia toimipaikkojaan, ja jos yksikkö harjoittaa pääosaa toiminnastaan niiden hankintayksiköiden kanssa, joiden määräysvallassa se on (hankintalaki 15 §). Sidosyksikkö-suhteessa tehtyjä hankintoja rinnastetaan omana työnä tekemiseen. Oy Apotti Ab on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sidosyksikkö.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: Oy Apotti Ab:n tarjous 22/2026 20.8.2026, salassapidettävä JulkL 24 § 1 mom 20) kohta