VAKEDno-2024-4236
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 46 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen valtuuttamana Vantaan kaupunki teki yhteishankintana Esitystekniikan laitteet ja palvelut 2023–2026 (2027) -puitejärjestelyn sisäisen kevennetyn kilpailutuksen koskien esitystekniikan laitteiden ja palvelujen hankintaa.
Esitystekniikan laitteet ja palvelut 2023–2026 (2027) - puitejärjestelyn sisäisessä kevennetyssä tarjouskilpailussa sopimustoimittajaksi valittiin Lyreco Finland Oy.
Puitejärjestetyssä on otettu käyttöön optiokausi ja sillä voi hankkia palveluita 3.9.2027 asti. Tämän lisäksi asiakaskohtaisten hankintasopimusten kesto on mm. huollon ja kierrätyksen osalta rajattu 3.9.2032 asti. Hyvinvointialueella on tarve jatkaa hankintasopimusta Lyrecon kanssa 3.9.2027 asti.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista.
Päätän, että
1. Hyvinvointialue ottaa käyttöönsä Esitystekniikan laitteet ja palvelut 2023–2026 (2027) puitejärjestelyn yhden (1) vuoden jatkokauden ja pidentää Lyreco Finland Oy:n kanssa sopimuksen voimassaoloa tämän mukaisesti.
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.