§ 8 Veteraanien lounasedun maksukorttipalvelun hankinta

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 46 §:n mukaan tehtäväalueen päällikkö päättää alle 60 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. 

Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla Joel Rönkön toimivaltaan. 

Kuvaus

Asian valmistelija: 
Meri Aaltonen, kehittäjäasiantuntija, Vanhusten palvelujen järjestäminen ja ostopalvelut 

Tausta 

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on aiemmin mahdollistanut veteraanien lounasedun käytön lounasseteleillä. Nykyinen palveluntuottaja Edenred Finland Oy on ilmoittanut hyvinvointialueelle, että lounassetelit poistuvat palveluvalikoimasta kokonaan vuoden 2026 loppuun mennessä. Näin ollen hyvinvointialueelle on ilmennyt tarve hankkia uusi lounasedun toteuttamiseen soveltuva ratkaisu.  

Hyvinvointialue on kartoittanut eri vaihtoehtoja ja kartoituksen perusteella on selvinnyt, että mikään muukaan palveluntarjoaja ei tarjoa lounasseteleitä palveluvalikoimassaan. Suurin osa palveluntuottajista on siirtynyt tarjoamaan lounasetua ainoastaan virtuaalisena ratkaisuna. 

Hankinnan kohde 

Hyvinvointialueella on kilpailutettu palveluntuottaja lounasedulle. Kyseinen palveluntuottaja kuitenkin tarjoaa lounasetua vain virtuaalisena ratkaisuna. Hyvinvointialueen arvion perusteella virtuaalinen ratkaisu ei sovellu veteraaneille, jonka vuoksi on kartoitettu vielä muita mahdollisia ratkaisuja. Kartoituksen perusteella löydettiin ainoastaan yksi palveluntuottaja, joka voi toimittaa lounasedun fyysisesti lounaskortin muodossa. Tämä palveluntuottaja on Edenred Finland Oy. 

Hankinnan arvo 

Palvelun käyttäjiä on arviolta noin 20 henkilöä. Palvelun hinta muodostuu korttien kuukausimaksuista sekä lautauskomissiosta. Hankinnan arvioitu arvo on noin 13 000 euroa neljän vuoden ajalta (alv 0 %). 

Hankintamenettely 

Hankinta on kilpailutettu Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen pienhankintaohjeen mukaisesti kartoittamalla soveltuvia vaihtoehtoja ja selvittämällä markkinatarjontaa. Saatavuus ja hintatiedot on varmistettu huolellisesti.  

Päätös

Päätös 

Päätän hankkia veteraanien lounaskorttipalvelun Edenred Finland Oy:ltä. Hankinnan arvioitu arvo on noin 13 000 euroa neljässä vuodessa (alv 0 %). Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 

Hankintasopimus 

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.