Kuvaus
Tausta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen muuttopalvelujen ja välivarastoinnin sopimus on päättynyt 30.9.2026 ja tämän vuoksi palvelu on kilpailutettu uudelle sopimuskaudelle alkaen arviolta lokakuussa 2026.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on muuttopalveluiden ja välivarastoinnin tuottaminen Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle sekä Vantaan kaupungille ja sen tytäryhtiöille. Molemmat tilaajat tekevät omat hankintapäätökset ja sopimukset. Määräaikainen sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja jatkuu 30.9.2028 asti. Määräaikaisensopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana, mikäli sopimusta ei irtisanota sopimusehtojen mukaisesti.
Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta muuttopalveluista, välivarastoinnista sekä muuttoihin liittyvien tarvikkeiden vuokrauksesta ja ostosta. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohde muodostaa luontevan hankintakokonaisuuden, jonka jakaminen tekisi hankinnan ja sopimuksen toteuttamisesta hankalaa. Täten mainittu hankintakokonaisuus johtaa kokonaistaloudelliseen edullisuuteen hyvinvointialueelle, Vantaan kaupungille sekä sen tytäryhtiöille.
Hankintamenettely
Hankinta oli EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA ilmoituskanavassa 18.8.2026. Tarjouspyyntöä korjattiin kahden yksittäisen vertailuhinnan laskentakaavan osalta ja korjattu versio julkaistiin 2.9.2026. Tarjousten jättämisen määräaika oli 21.9.2026 kello 09:00.
Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä.
Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 28.8.2026 kello 16:00 mennessä ja esitettyihin kysymyksiin vastattiin 1.9.2026.
Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui yhteensä seitsemän (7) tarjousta.
Tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:
- Kiinteistösiivous Metsänen Oy
- Muuttohaukat Oy
- Muuttokarhut Oy
- Muuttopalvelu Forsman Oy
- Niemi Palvelut Oy
- Secon Service Oy
- OnDemand Finland Oy
Tarjousvertailu
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta vertailuhintaa sekä halvinta tarvikkeiden osto- sekä vuokraushintaa, jotka on pisteytetty. Hinta on ainoa vertailuperuste, sillä muut laadulliset tekijät on huomioitu tarjouspyynnön pakollisissa vähimmäisvaatimuksissa.
Hintakategorioita on kymmenen (10):
Vertailuhinta 1: Muuttohenkilön työ. Maksimissaan 40 pistettä
Vertailuhinta 2: Muuttoauto, pieni & kuljettaja. Maksimissaan 15 pistettä
Vertailuhinta 3: Muuttoauto, iso & kuljettaja. Maksimissaan 15 pistettä
Vertailuhinta 4: Työnjohtotyö. Maksimissaan 20 pistettä
Vertailuhinta 5: Muuttolaatikko, vuokraus. Maksimissaan 2 pistettä
Vertailuhinta 6: Kannellinen muuttolaatikko, vuokraus. Maksimissaan 1 pistettä
Vertailuhinta 7: Pahvinen muuttolaatikko, vahvistettu rakenne. Ostohinta. Maksimissaan 2 pistettä
Vertailuhinta 8: Pahvinen muuttolaatikko, kevyt rakenne. Ostohinta. Maksimissaan 2 pistettä
Vertailuhinta 9: Varastointi, vuokraus. Maksimissaan 2 pistettä
Vertailuhinta 10: Rullakko, vuokraus. Maksimissaan 1 pistettä
Jokainen hintakategoria pisteytetään erikseen. Hintakategorian halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja saa täydet pisteet ja muut tarjoajat saavat pisteitä suhteessa halvimpaan tarjottuun hintaan laskukaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x vertailuhinnan maksimipisteet. Lopuksi tarjoajan pisteet lasketaan yhteen (tarjoajan on mahdollista saada yhteensä enintään 100 pistettä) ja eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan Toimittajaksi.
Tarjousvertailu ilmenee liitteestä 1 Tarjousvertailu. Tarjouskilpailun voitti Muuttopalvelu Forsman Oy.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja on tarjouksessaan vakuuttanut täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tulee tarkastamaan hankintalain 80 §:n mukaiset pakolliset poissulkuperusteet ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintasopimuksen tekemistä.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Hankintalain 79 §:n mukaan ennen tarjousten valintaa hankintayksikön on tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta- asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen.
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan tarjous täytti myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta vertailuhintaa sekä halvinta tarvikkeiden osto- sekä vuokraushintaa, jotka on pisteytetty.
Sovelletut oikeusohjeet
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)
Hallintolaki (434/2003)