VAKEDno-2023-1090
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 46 §:n mukaan tietohallintojohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla vt. tietohallintojohtaja Niina Roth toimivaltaan
Tausta
Vantaan kaupunki on kilpailuttanut Vantaan kaupungille ja Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle (jäljempänä "hyvinvointialue" tai "Tilaaja" ) tulkkauspalveluiden hankinnan VAKEDno-2023–1090. Hankinnasta on tehty hyvinvointialueen osalta hankintapäätös 30.3.2023, § 32 ja kyseisen hankinnan optiokausi päättyy 31.12.2026.
Edellä mainitun hankinnan osa-alueen 2 "Pikatulkkaus" osalta sopimukseen on tehty muutossopimus Tekoälytulkkauspilotista osioon valitun Tulka Oy:n kanssa. Muutossopimus astui voimaan 27.10.2025 ja koska Tilaaja on päättänyt jatkaa pilottia toiseen vaiheeseen, sopimus päättyy 27.10.2026. Muutossopimuksen mukaan kysymyksessä on ollut hankintalain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 5 kohdan vähäarvoinen sopimusmuutos, jonka mukaisesti hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä.
Hyvinvointialue on aloittanut uuden tulkkauspalveluja koskevan kilpailutuksen valmistelun.
Hankinnan kohde ja hankintamenettely
Hankinnan kohteena on tekoälytulkkauksen pilotointi Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella ajalla 28.10.2026–31.5.2027 tai siihen saakka, kunnes hankinnan 59 000 euron (alv 0 %) enimmäisarvo täyttyy, ellei sopimusta päätetä tätä ennen sopimuksen irtisanomisehtojen mukaisesti. Pilottisopimus voidaan myös päättää 1 kk irtisanomisajalla ennen määräaikaa tai ennen maksimiarvon (59 000 €, alv 0 %) täyttymistä.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on pyytänyt tarjouksen tekoälytulkkauksen pilotoinnista Tulka Oy:ltä ja Tulka Oy on toimittanut sähköpostitse tarjouksen 23.10.2026.
Tulkan tarjouksen mukaan tekoälytulkkauksen hinta 4 000 €/kk (alv 0 %) ja se sisältää 4 900 minuuttia tekoälytulkkausta. Yli menevistä minuuteista laskutetaan tarjouksessa yksilöity minuuttihinta.
Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016), sillä kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Sopimus tullaan tekemään yhden (1) toimittajan kanssa.
Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilaus- tai hankintamääriin.
Päätän hankkia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle tekoälytulkkaus pilotin. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 59 000 € (alv % 0). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle: 514610000/Asiakkuudet ja kehittäminen.
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto- oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Hankintasopimus
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.