VAKEDno-2022-921
Hallintosäännön § 42 mukaan valmistelujohtajat, sote-valmistelun muutosjohtaja ja pelastustoimen muutosjohtaja päättävät alle 400 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Hallintosäännön 36 §:n mukaan loppuvuonna 2022 valmistelujohtajan toimivaltaa sovelletaan myös toimialajohtajiin.
Asian valmistelija: hankinnan erityisasiantuntija Anna-Elina Kyllönen
Hankinnan kohde ja hankintamenettely
Vantaalaisia vainajia on kuljetettu Jorvin sairaalan HUS Asvian kylmiöön, mikäli vainajien säilytystilat Vantaalla ovat olleet täynnä. HUS Asvian kylmiö tullaan kuitenkin remontoimaan ja siksi se on käytettävissä enää tammikuun 2023 loppuun saakka, jonka vuoksi Vantaan ja Keravan hyvinvointialue hankkii kaksi (2) kylmäkonttia vainajien säilytykseen sellaisia tilanteita varten, jolloin hyvinvointialueen vainajien säilytystilat ovat täynnä.
Konttien hankintaa varten on kartoitettu eri vaihtoehtoja ja toimittajia. Kartoituksen perusteella, hintataso ja toimitusajat huomioon ottaen, kylmäkontit on päädytty hankkimaan Oulun Konttivuokraus Oy:ltä. Konttivuokraus Oy on antanut 12.12.2022 Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle tämän päätöksen liitteenä olevan tarjouksen hankinnan kohteena olevien kylmäkonttien hinnasta. Hankinnan ennakoitu arvo on 48 115 euroa (alv 0 %) sisältäen konttien toimituskustannukset.
Päätän hankkia kylmäkontit Oulun Konttivuokraus Oy:ltä. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 48 115 euroa (alv 0 %), joten kyseessä on hankintalaissa (1397/2016) säädetyn kansallisen kynnysarvon alittavasta hankinnasta (pienhankinta), jonka vuoksi hankintaa ei kilpailuteta hankintalain mukaisesti.
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.