VAKEDno-2022-925
Hallintosäännön § 35 mukaan valmistelujohtajien tehtävänä on päättää sopimuksista, sitoumuksista, sekä hankinnoista 40 §:n mukaisesti. Hallintosäännön § 40 mukaan valmistelujohtajat, sote-valmistelun muutosjohtaja ja pelastustoimen muutosjohtaja päättävät alle 400 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Hallintosäännön 36 §:n mukaan loppuvuonna 2022 valmistelujohtajan toimivaltaa sovelletaan myös toimialajohtajiin.
Asian valmistelija: Hankinnan erityisasiantuntija Emma Reijonen
Vantaan kaupungin välinehuollon kuljetukset on tuottanut kaupungin 100 % omistama in-house yhtiö Vantti Oy. Hankintalain mukaisesti hyvinvointialue ei voi ostaa kyseisiä palveluita Vantilta, sillä kyseessä ei ole hyvinvointialueen sidosyksikkö, jonka vuoksi hyvinvointialueen on järjestettävä välinehuollon kuljetukset uudella tavalla. Keravan osalta kyseisiä kuljetuksia on hoitanut HUS Välinehuolto (vuoden 2023 alusta Leikkaus- ja tehohoitokeskus, välinehuolto), joka jatkaa edelleen hyvinvointialueen sidosyksikkönä välinehuollon kuljetusten toteuttamista Keravan toimipisteiden osalta. Nyt kyseissä olevassa asiassa on kyse täten Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen Vantaan toimipisteiden välinehuollon kuljetuksista.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on valmistelussa välinehuollon kuljetusten kilpailutus Vantaan toimipisteiden osalta, mutta kyseisen kilpailutuksen perusteella syntyvä sopimus astuu voimaan arviolta 1.9.2023 alkaen. Kilpailutuksen valmistelun ja toteuttamisen väliselle ajalle (2.1.-31.8.2023) on turvatta ko. kuljetukset, jonka vuoksi kuljetusten toteuttamisesta on neuvoteltu Posti Oy:n kanssa.
Päätän hankkia Posti Oy:n liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti välinehuollon kuljetukset 2.1.-31.8.2022 väliselle ajalle. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 120 000 euroa. Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.