VAKEDno-2022-943
Hallintosäännön § 35 mukaan valmistelujohtajien tehtävänä on päättää sopimuksista, sitoumuksista, sekä hankinnoista 40 §:n mukaisesti. Hallintosäännön § 40 mukaan valmistelujohtajat, sote-valmistelun muutosjohtaja ja pelastustoimen muutosjohtaja päättävät alle 400 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Hallintosäännön 36 §:n mukaan loppuvuonna 2022 valmistelujohtajan toimivaltaa sovelletaan myös toimialajohtajiin.
Asian valmistelija: Hankinnan erityisasiantuntija Emma Reijonen
Vantaan kaupungin hoivakotien ja palvelutalojen laboratorionäytekuljetukset on tuottanut kaupungin 100 % omistama in-house yhtiö Vantti Oy. Hankintalain mukaisesti hyvinvointialue ei voi ostaa kyseisiä palveluita Vantilta, sillä kyseessä ei ole hyvinvointialueen sidosyksikkö, jonka vuoksi hyvinvointialueen on järjestettävä ko. kuljetukset uudella tavalla.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on valmistelussa laboratorionäytekuljetusten kilpailutus Vantaan hoivakotien ja palvelutalojen osalta, mutta kyseisen kilpailutuksen perusteella syntyvä sopimus astuu voimaan arviolta 1.9.2023 alkaen. Kilpailutuksen valmistelun ja toteuttamisen väliselle ajalle (2.1.-31.8.2023) on turvatta ko. kuljetukset, jonka vuoksi kuljetusten toteuttamisesta on neuvoteltu Posti Oy:n kanssa.
Päätän hankkia Posti Oy:n liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti laboratorionäytekuljetukset 2.1.-31.8.2022 väliselle ajalle. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 34 000 euroa (alv 0 %), joten kyseessä on hankintalaissa (1397/2016) säädetyn kansallisen kynnysarvon alittavasta hankinnasta (pienhankinta), jonka vuoksi hankintaa ei kilpailuteta hankintalain mukaisesti.
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.