§ 22 Optiopäätös silmälasien, optikkopalvelujen, henkilökunnan erityistyölasien ja suojatyölasien hankinnassa

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännössä 47 §:ssä säädetään toimivallasta hankinnoissa. Nyt kyseissä asiassa päätetään useampaa toimialaa koskevasta hankinnasta, jonka vuoksi asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla hyvinvointialuejohtajan toimivaltaan.

Kuvaus

Vantaan kaupungin hankintajohtaja on päätöksellään 23 § 2.4.2020 päättänyt silmälasien, optikkopalvelujen, henkilökunnan erityistyölasien ja suojatyölasien ostamisesta (VD/6657/02.08.00.00/2019).

Sopimustoimittajina hankinnassa ovat: Specsavers Finland Oy, Instru Optiikka Oy ja Synsam Group Finland Oy

Vantaan kaupungin hankintapalvelut järjesti tarjouskilpailun silmälasien, optikkopalvelujen, henkilökunnan erityistyölasien ja suojatyölasien hankinnasta Vantaan kaupungin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakkaille ja henkilökunnalle.

Hankinta oli jaettu viiteen osa-alueeseen:

Osa-alue 1 / Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakkaiden silmälasit ja optikkopalvelut

Osa-alue 2 / Afakia - piilolinssit ja muut erikoispiilolinssit (keratoconus, kosmeettiset)

Osa-alue 3 / Sosiaali- ja terveydenhuollon lapsiasiakkaiden silmälasit ja optikkopalvelut

Osa-alue 4 / Vantaan kaupungin henkilökunnan näyttöpäätetyössä tarvittavat erityistyölasit ja optikkopalvelut

Osa-alue 5 / Vantaan kaupungin henkilökunnan suojatyölasit ja optikkopalvelut

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ajalle 1.6.2020-31.5.2022. Tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden vuoden optiolla (1+1) vuosi kerrallaan. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönottamisesta kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Hankinnassa on otettu käyttöön ensimmäinen optiokausi Vantaan hankintajohtajan päätöksellä § 5 / 11.1.2022 ajalle 1.6.2022-31.5.2023.

Sopimukset ovat siirtyneet Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle 1.1.2023 alkaen sopimuksissa manituin ehdoin. (Laki sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta 616/2021 § 25).

Päätös

Päätän, että Vantaan ja Keravan hyvinvointialue ottaa käyttöön silmälasien, optikkopalvelujen, henkilökunnan erityistyölasien ja suojatyölasien Specsavers Finland Oy:n, Instru Optiikka Oy:n ja Synsam Group Finland Oy:n sopimuksien optiokauden 1.6.2022-31.5.2023 ajalle. Optiokauden arvo on noin 80 000 € (alv 0 %).

Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan.