Perustelut
Asianvalmistelija: Hankintavastaava Emma Reijonen
Viite: Ajoneuvojen hankinta Keski-Uudenmaan Pelastuslaitokselle tarjouspyyntö 13.02.2023 ja hankintailmoitus 15.02.2023
1 HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena on ajoneuvot Keski-Uudenmaan Pelastuslaitokselle, johon sisältyvät ajoneuvot ovat miehistöbussit, pikkubussi ja tarkastajan autot ja sähköautot.
2 HANKINTAMENETTELY
Kyseessä on avoimella menettelyllä toimeenpantu EU-kynnysarvot ylittävä tavarahankinta, josta on julkaistu EU-hankintailmoitus Hilma –ilmoituskanavassa 15.02.2023.
13.02.2023 päivätyn tarjouspyynnön perusteella ei saapunut tarjouksia.
3 HANKINTAMENETTELYN KESKEYTTÄMINEN
Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä.
Lainsäädännön esitöiden mukaan keskeyttämisen syyn arvioinnissa hankintayksikön tulee kiinnittää huomiota siihen, perustuuko hankintamenettelyn keskeyttäminen todellisiin syihin, ja siihen, vaikuttaisiko ratkaisu syrjivästi ehdokkaisiin tai tarjoajiin.
Oikeuskäytännön mukaan hankintamenettelyn keskeyttämistä ei ole pidetty julkisista hankinnoista annettujen säännösten vastaisena, kun tarjouskilpailun keskeyttäminen perustui todellisiin syihin (esim. KHO 28.9.2006 taltio 2514).
Oikeuskäytännössä ja –kirjallisuudessa todellisina syinä on pidetty muun muassa sitä, että hankintamenettelyssä on havaittu olennainen virhe, eikä virhettä voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu.
Nyt kyseessä olevassa hankinnassa hankinnan vähimmäisvaatimuksissa on olennaisia virheitä, muun muassa ajoneuvojen lisävarusteiden sekä ajoneuvojen mittojen osalta.
Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainittujen perustelujen johdosta lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.
4 TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS
Tarjouspyyntöön ei ole saapunut tarjouksia.
5 TOIMIVALTA
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 24 §:n mukaan pelastuslautakunnan toimivaltaan kuuluu päättää pelastuslaitoksen investoinneista ja muista pitkäaikaisista menoista investointisuunnitelman perusteella. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla pelastuslautakunnan toimivaltaan.
Ehdotus
Pelastuslautakunta päättää, että hankinta keskeytetään ja kilpailutetaan uudelleen.
Lisätietoja antaa hankintavastaava Emma Reijonen,
emma.reijonen@vakehyva.fi
Päätös
Pelastuslautakunta päätti yksimielisesti ilman keskustelua, että hankinta keskeytetään ja kilpailutetaan uudelleen.
Lisätietoja antaa hankintavastaava Emma Reijonen,
emma.reijonen@vakehyva.fi