§ 31 Hankintaoikaisu optiopäätökseen (§ 22 / 22.2.2023), silmälasien, optikkopalvelujen, henkilökunnan erityistyölasien ja suojatyölasien hankinnassa

Päätöksen peruste

Hankintalain (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) 133 § mukaan hankintayksikkö voi ottaa hankintapäätöksen omasta aloitteestaan hankintaoikaisuna käsiteltäväkseen.  

Hankintayksikkö on ottanut uudelleen käsittelyyn optiopäätöksen (§ 22 / 22.2.2023), koska 22.2.2023 päivätyssä päätöksessä on huomattu kirjoitusvirhe. Päätöksessä on mainittu optiokausi virheellisesti ajalle 1.6.2022-31.5.2023, kun toinen optiokausi tulisi olla ajalle 1.6.2023-31.5.2024.  

Kuvaus

Valmistelija: Tarja Kokkonen, hankinnan erityisasiantuntija

Vantaan kaupungin hankintajohtaja on päätöksellään 23 § 2.4.2020 päättänyt silmälasien, optikkopalvelujen, henkilökunnan erityistyölasien ja suojatyölasien ostamisesta (VD/6657/02.08.00.00/2019). 

Sopimustoimittajina hankinnassa ovat: Specsavers Finland Oy, Instru Optiikka Oy ja Synsam Group Finland Oy 

Vantaan kaupungin hankintapalvelut järjesti tarjouskilpailun silmälasien, optikkopalvelujen, henkilökunnan erityistyölasien ja suojatyölasien hankinnasta Vantaan kaupungin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakkaille ja henkilökunnalle. 

Hankinta oli jaettu viiteen osa-alueeseen: 

Osa-alue 1 / Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakkaiden silmälasit ja optikkopalvelut 

Osa-alue 2 / Afakia - piilolinssit ja muut erikoispiilolinssit (keratoconus, kosmeettiset) 

Osa-alue 3 / Sosiaali- ja terveydenhuollon lapsiasiakkaiden silmälasit ja optikkopalvelut 

Osa-alue 4 / Vantaan kaupungin henkilökunnan näyttöpäätetyössä tarvittavat erityistyölasit ja optikkopalvelut 

Osa-alue 5 / Vantaan kaupungin henkilökunnan suojatyölasit ja optikkopalvelut 

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ajalle 1.6.2020-31.5.2022. Tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden vuoden optiolla (1+1) vuosi kerrallaan. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönottamisesta kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Hankinnassa on otettu käyttöön ensimmäinen optiokausi Vantaan hankintajohtajan päätöksellä § 5 / 11.1.2022 ajalle 1.6.2022-31.5.2023. 

Sopimukset ovat siirtyneet Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle 1.1.2023 alkaen sopimuksissa manituin ehdoin. (Laki sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta 616/2021 § 25).  

Päätös

Päätän: 

·    Kumota 22.2.2023 tehdyn optiopäätöksen § 22 virheellisesti ilmoitetun optiokauden osalta  

·    ja ottaa toinen optiokausi käyttöön silmälasien, optikkopalvelujen, henkilökunnan erityistyölasien ja suojatyölasien hankinnassa Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle ja jatkaa sopimuskautta Specsavers Finland Oy:n, Instru Optiikka Oy:n ja Synsam Group Finland Oy:n kanssa ajalle 1.6.2023-31.5.2024.  

Muilta osin hankintapäätöstä 22.2.2023 § 22 ei muuteta. 

Optiokauden arvo on noin 80 000 € (alv 0 %).