VD/5018/02.08.00.00/2020
Hankinnan arvioitu arvo koko sopimuskaudelta 1.4.-31.12.2023 on 23 850 euroa. Alkuperäisen hankintasopimuksen muutos on vähäinen, eikä kyseessä siten ole hankintalain vastaisesta alkuperäisen hankintasopimuksen olennaisesta muuttamisesta.
Valmistelija: Jussi Pehkonen
Vantaan ja Keravan kaupungit ovat kilpailuttaneet lääkeannosteluautomaattipalvelun syksyllä 2020 ajalle 1.4.2021-31.3.2022. Sopimuskautta voidaan lisäksi jatkaa kolmella (3) optiovuodella vuosi kerrallaan. Kilpailutuksen tuloksena valittiin lääkeannosteluautomaattipalvelujen tuottajaksi Evondos Oy. Hankinnan arvioitu arvo sopimuskaudelle optiovuosineen on 1 000 000 euroa. Kyseinen sopimus on siirtynyt Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen etäpalvelujen kehittämishankkeessa kehitetään etäkotihoitoa sekä muita etänä toteutettavia ryhmätoimintoja vuoden 2023 aikana. Hankkeella on sosiaali- ja terveysministeriön rahoitus 1 128 420 € (100%), joista varattu muiden palvelujen, kuten teknologisten ratkaisujen ostoon 310 000 € koko hankekaudelle. Kohderyhmänä ovat vantaalaiset ja keravalaiset iäkkäät kotihoidon asiakkaat sekä omaishoitoperheet. Sosiaali- terveysministeriön rahoituksessa palvelujen ostoon varattu budjetti kattaa hankinnan ja näin ollen hankinnasta ei muodostu budjetin ylitystä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle.
Etäpalvelujen kehittämishankkeessa on käytössä tällä hetkellä etäkotihoidon toteutuksessa sekä alle 8 henkilön ryhmätoteutuksessa VideoVisit Oy:n tabletlaitteet sekä tekninen sovellus ja -tuki. Kuntahankintojen kilpailuttama puitesopimus (KLKLH 109 Virtuaaliset Hoivaratkaisut) sekä sopimus VideoVisit Oy:n kanssa on voimassa vuoden 2023 heinäkuun viimeiseen päivään asti (31.7.2023).
Sopimusta ei voida sellaisenaan jatkaa. Hankkeen onnistunut toteuttaminen vaatii etälaitetoimittajien (tabletlaitteet) sekä teknisen sovelluksen- ja tuen osalta kilpailutuksen vuoden 2023 alussa.
Hankkeessa on myös käytössä Suvanto Caren Oy:n laitteet ja teknisen ratkaisun ympärille koostuva palvelukokonaisuus on suunniteltu ja tuotettu Suomessa. Laitteita otetaan käyttöön vuoden 2022 joulukuussa 10 kappaletta.
Laajennetun sopimuksen kohteena on etäkotihoitoon tarvittavan Evondos Anna tabletlaitteiston, teknisen sovelluksen sekä sen käyttöön liittyvän tuen kokonaisuuden hankinta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen etäpalvelujen kehittämishankkeelle laajentamalla voimassa olevaa, 4.3.2021 päivättyä sopimusta, nro 44/2021, VD/5018/02.08.00.00/2020, Evondos Oy:n kanssa sopimuskaudelle 1.4.-31.12.2023. Laajennuksen kohteena on korkeintaan kymmenen (10) Evondos Anna -laitetta, joissa on videoavusteinen lääkkeenottotoiminto: Evondos VideoMed.
Kokonaisuudella turvataan hankeaikana (2022-2023) asiakkaiden arjen tukeminen osana muuta etäpalvelukokonaisuutta 1.4.2023 alkaen myös laajempana kokonaisuutenaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella. Hankinnalla mahdollistetaan kokemuksen kerryttäminen hankeaikana uudenlaisten etäpalvelukokonaisuuksien toteuttamisesta ja käyttöönotosta.
Päätän laajentaa sopimusta ylläesitetyin perustein koskemaan korkeintaan kymmentä (10) kappaletta hankinnan kohteena olevaa Evondos Anna -laitetta ja niiden teknistä tukea.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön §47 mukaisesti palvelualuejohtaja päättää palvelualueensa sopimuksista.