§ 31 Henkilöstövuokrauksen hankinta 04/2023 Kotisairaala

Päätöksen peruste

Hallintosäännön § 46 mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista sekä sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.

Kuvaus

Asian valmistelija: Hankinnan erityisasiantuntija Anna-Elina Kyllönen 

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Hankinnan kohteena on sosiaali- ja terveysalan henkilöstövuokraus (4 sairaanhoitajaa) Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Kotisairaalaan ajalle 5.6.-8.10.2023. Hankintaan ei sisälly optiota.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on liittynyt Hansel Oy:n sote-alan henkilöstövuokrauksen 2021–2025-dynaamiseen puitejärjestelyyn. Tämä hankinta on toteutettu kyseisen dynaamisen puitejärjestelyn sisäisenä kilpailutuksena. Kilpailutus toteutettiin sähköistä kilpailutusratkaisua käyttäen. Tarjouspyyntö on julkaistu dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyinä olevien sopimustoimittajien saataville 17.4.2023. Tarjouksia saapui tarjouspyynnössä asetettuun tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan 2.5.2023, klo 12.00 mennessä kahdeksalta (8 kpl) tarjoajalta:

1.      Dream Team AH Oy

2.      FenixCare Oy

3.      Hoiwa Oy

4.      Hoivateho palvelut Oy

5.      Hyvän Hoidon Palvelut Oy

6.      Suomen hoitajavälitys Oy

7.      SuperHoiva Oy

8.      Välitysklinikka Oy

Hankintamenettelyllä valitaan yksi (1) Toimittaja.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Tarjousten vertailu ja päätös

Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta hintaa, koska hankinnan kohteen laatutekijät on varmistettu hankinnalle asetetuilla vähimmäisvaatimuksilla. Halvimman hinnan antanut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi.

Hintavertailu ilmenee liitteestä 1 Hintavertailutaulukko.

Tarjouskilpailussa sopimustoimittajaksi valitaan Hoiwa Oy.

Hankintasopimus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialuetta ja Palveluntuottajaa sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen.  Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankintasopimukseen liittyvä alihankinta

Hoiwa Oy ilmoittaa tarjouksessaan, että se ei hankinnan osalta hyödynnä alihankintaa tai ryhmittymiä.

Päätös

Päätän hankkia sote-alan henkilöstövuokrausta (VAKEDno-2023-1502, 042023, Kotisairaala) Hoiwa Oy:ltä sopimuskauden 5.6.-8.10.2023 ajalle. Hankinnan arvo on tarjouskilpailun voittaneen tarjouksen perusteella noin 92 000 euroa (alv. 0 %).  

Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.