§ 7 Viranhaltijapäätös Hyvinvointialueen palvelu- ja käteiskassojen käyttöoikeuksien myöntämisestä

Päätöksen peruste

Hallintosääntö § 82 (Aluevaltuusto 14.3.2023) 

Kuvaus

Hyvinvointialueen hallintosäännön 82§:n mukaan talousjohtaja vastaa rahavarojen käytännön hoitamisesta, päättää käteiskassojen käytöstä sekä antaa niitä koskevat ohjeet. Kassoja hallinnoidaan hyvinvointialueella Ceepos-palvelukassajärjestelmällä, jota käytetään käteisen rahan ja korttimaksujen vastaanottamiseksi kassapisteissä. Palvelukassojen kirjanpitoaineisto välittyy liittymän kautta kirjanpitoon. Ceepos-palvelukassaohjelmistosta vastaa tietohallinto ja ohjelmiston pääkäyttäjyys on talouspalveluissa.

Hyvinvointialueelle siirtyi liikkeenluovutuksessa Vantaan ja Keravan kaupungeilta yhteensä seitsemän eri toimipisteen käteiskassaa.  Kaikkien palvelu- ja käteiskassaa käyttävien myyntipisteiden yhteismyynti volyymiltaan on arviolta alle 70.000 euroa vuodessa. Toimipisteissä on mahdollisuus maksaa tuotteet ja ateriamaksut käteisellä tai maksukortilla.  

Kassojen käyttöoikeudet hyvinvointialueen toimipisteille myönnetään erillisellä päätöksellä vain sellaisille henkilöille,​ jotka sitä perustellusti toiminnassa tarvitsevat. Mikäli kassan hoitotehtävää toimittava henkilö vaihtuu,​ tilataan uudelle henkilölle uusi käyttövaltuus ja edellisen henkilön käyttöoikeudet mitätöidään.  

Kassan käyttöoikeuden haltija sitoutuu noudattamaan ja toimimaan kassan käyttöön liittyviä ohjeistuksien mukaisesti. Toimipisteen esimiehen vastuulla on seurata, että annettuja ohjeita noudatetaan. Kassanhoitajan on täsmäytettävä toimipisteen kassa päivittäin. Mikäli kassanhoitaja havaitsee päivittäisessä kassan täsmäytyksessään kassavirheen, on se kirjattava välittömästi selvittelytilille esimiehen hyväksymänä ja selvitettävä viipymättä. Käteiskassavarat tarkastetaan erillisen ohjeistuksen mukaisesti säännöllisesti ja tarkastuksesta laaditaan kirjallinen tarkastuspöytäkirja.   

Seuraavat henkilöt (3 henkilöä) tarvitsevat Ceepos-kassajärjestelmän käyttöoikeuksia tehtävissään Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella:  

Päätös

Päätän myöntää Ceepos-kassajärjestelmän käyttöoikeudet esityksen mukaisille 2:lle henkilölle Luxin toimipisteessä.