Kuvaus
Asianvalmistelija: Hankinta-asiantuntija Tytti Holm
Viite: VD/6303/02.08.00.00/2022
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on ikkunalasien, peilien ja muiden lasitusalan tarvikkeiden ja korjausten hankinnat Vantaan kaupungille ja Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Vantaalla on noin 500 kiinteistöä, joiden ikkunalasien korjauksia ja lasitusalan hankintoja hankinta koskee. Kiinteistöt ovat pääasiassa kouluja, päiväkoteja, terveyskeskuksia, urheilurakennuksia sekä toimistorakennuksia.
Vantaan kaupunki sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue tekevät omat hankintapäätökset ja sopimukset asiassa.
Vantaan kaupungin sopimusten perusteella hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin kaikki toimialat ja kaupungin enemmistöosuudella omistamat osakeyhtiöt Mercuria kauppaoppilaitos Oy, VTK Kiinteistöt Oy- konserni, Kiinteistö Oy Kehäsuora, Ruukkukujan Autopaikat Oy, Kiinteistö Oy Vantaan Maakotkantie 10, Kiinteistö Oy Vantaan Peltolantie 5, Kiinteistö Oy Myyrinselkä, Hakopolun Liikekiinteistö Oy, Pallastunturintien Liikekiinteistö Oy, Kiinteistö Oy Lehdokkitien Virastotalo, Kiinteistö Oy Vantaan Jönsaksentie 4, Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy, Kiinteistö Oy Korson Toimistokeskus, Kiinteistö Oy Hakucenter, Kiinteistö Oy Tikkurilan Terveysasema ja VAV-konserni.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sopimusten perusteella hankintoja voi tehdä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue.
Tarjouskilpailun perusteella on tarkoitus muodostaa puitejärjestely kolmen (3) siihen valitun toimittajan kesken, ellei hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Kustannusarvioltaan alle 10 000 euroa olevat työt tilataan toimittajilta etusijajärjestyksessä. Kustannusarvioltaan 10 000 euroa ylittävät työt kilpailutetaan kevennetyllä kilpailutuksella (ns. minikilpailutus). Puitejärjestelyn toiminta on selostettu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Sopimusluonnos.
Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin tai euromääräiseen arvoon ostojen osalta sopimuskaudella.
Hankintamenettely
Vantaan kaupunki on julkaissut 13.5.2023 EU-hankintailmoituksen HILMA-portaalissa, Internetosoitteessa www.hankintailmoitukset.fi, sekä Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosan sähköisessä TED-portaalissa. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Sopimuskausi
Sopimus on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla (1+1).
Kysymykset ja vastaukset
Hankintayksikkö on vastannut tarjouspyynnöstä esitettyihin lisätietokysymyksiin Tarjouspalvelu.fi- portaalissa 7.6.2023.
Tarjoukset
Määräaikaan 14.6.2023 kello 12.00 mennessä tarjouksen tekivät Itä-Helsingin Lasi Oy ja Lasitusliike Kivijärvi Oy.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Tarjouksien tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten valintaperusteet
Tarjousten vertailuperusteena on halvin hinta. Hankinnan laadulliset kriteerit on otettu huomioon vähimmäisvaatimuksissa.
Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja, ja valitaan etusijajärjestyksessä 1. toimittajaksi. Toiseksi halvimman kokonaishinnan antanut tarjoaja valitaan etusijajärjestyksessä 2. toimittajaksi ja kolmanneksi halvimman hinnan antanut tarjoaja valitaan etusijajärjestyksessä 3. toimittajaksi.
Tarjousten vertailu
Tarjousten vertailussa tarjoajat sijoittuivat seuraavasti:
1. Lasitusliike Kivijärvi Oy
2. Itä-Helsingin Lasi Oy
Tarkempi tarjousvertailu käy ilmi päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Hankinnan arvioitu arvo
Hankinnan arvioitu arvo sopimuskaudella on noin 1 108 000 euroa (alv 0 %), josta Vantaan kaupungin sopimuksen osuus on noin 908 000 euroa (alv 0 %) ja Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sopimuksen osuus on noin 200 000 euroa (alv 0 %).