VAKEDno-2023-2795
Hallintosäännön §46 mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oppilaskuljetuksilla tarkoitetaan perusopetuslain mukaisia kuljetuksia niille oppilaille, joilla on lain tai kaupungin opetuslautakunnan koulukuljetusperusteiden mukainen oikeus maksuttomaan koulukuljetukseen ja joiden ei ole mahdollista käyttää julkista joukkoliikennettä koulumatkoihinsa. Tämän lisäksi oppilaskuljetuksia tarvitaan tilanteessa, missä lapsi on tilapäisesti sijoitettuna kodin ulkopuolelle. Maksuvelvoite näihin kuljetuksiin siirtyy 1.8.2023 alkaen Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle.
Vantaan ja Keravan kaupunkien sosiaali- ja terveyspalvelut sekä pelastustoimi siirtyivät 1.1.2023 alkaen hyvinvointialueuudistuksen myötä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle siirtyi ja jakaantui Vantaan ja Keravan kaupungin sopimuksia sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanolain (616/2021) nojalla. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle on selvinnyt toukokuussa 2023, että kyseiset oppilaskuljetukset ovat hyvinvointialueen vastuulla ja, että sopimus kyseenomaisista oppilaskuljetuksista ei ole siirtynyt hyvinvointialueelle Vantaan kaupungilta.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on edellä olevaan perustuen aloittanut valmistelemaan ko. kuljetuksien kilpailutusta, mutta kyseisen kilpailutuksen perusteella syntyvä sopimus astuu voimaan arviolta 1.1.2024 alkaen. Kilpailutuksen valmistelun ja toteuttamisen väliselle ajalle (1.8.-31.12.2023) on turvattava ko. kuljetukset jotta hyvinvointialue voi toteuttaa lakisääteiset järjestämisvastuulla olevat palvelut, jonka vuoksi hankintayksikkö toteuttaa suorahankinnan äärimmäisen kiireen vuoksi.
Hankintayksikkö on neuvotellut Logi Point Oy:n kanssa hankintasopimuksen ehdoista julkaisematta etukäteen hankintailmoitusta. Hankintayksikkö voi valita hankintalain (1397/2016) 40 §:n mukaan suorahankinnan, jos sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi.
Liitteet: Lastensuojeluperusteiset koulukuljetukset
Päätän hankkia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sijoittamien lasten tilapäiset oppilaskuljetukset Logi Point Oy:ltä tarjouksen mukaisesti. Hankinnan arvioitu arvo ajalle 1.8.-31.12.2023 on yhteensä noin 140 000 € (alv 0 %).
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan.