Kuvaus
Asian valmistelija: hankinnan erityisasiantuntija Anna-Elina Kyllönen
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on työterveyshuollon palvelut sisältäen lakisääteiset työterveyshuollon palvelut sekä yleislääkäritasoisen sairaanhoidon Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen henkilöstölle. Sopimuskausi on 01.01.2024-31.12.2025. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskauden ajalle on noin 12 000 000 euroa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin.
Hankintamenettely
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on julkaissut 25.8.2023 Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut-hankintailmoituksen HILMA-portaalissa. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Tarjousten jättämisen määräaika oli 15.9.2023 klo 14:00.
Tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltiin hankittavalle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.
Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 31.8.2023 14:00 mennessä ja esitettyihin kysymyksiin vastattiin 28.8.2023.
Tarjousten jättämisen määräaikaan, 15.9.2023 klo 14:00, mennessä saapui yhteensä kaksi (2) tarjousta seuraavilta tarjoajilta:
Lääkärikeskus Aava Oy
Suomen Terveystalo Oy
Hankintamenettelyllä valitaan yksi (1) Toimittaja.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Tarjousten tarkastamisessa todettiin, että molemmat tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetun soveltuvuusvaatimuksen.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Molempien tarjoajien tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousvertailu ja kilpailutuksen tulos
Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus huomioiden:
Hinta max. 75 pistettä
Halvimman vertailuhinnan ilmoittanut tarjoaja saa täydet painoarvon mukaiset 75 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet.
Laatu max. 25 pistettä
- Hoidon tarpeen arviointi puhelinpalveluna, Kyllä = 20 pistettä
- Referenssit pelastustoimea koskien, Kyllä = 5 pistettä
Lopuksi hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen, maksimipistemäärän ollessa 100. Suurimman yhteenlasketun pistemäärän saanut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi. Mikäli kahdella tai useammalla tarjoajalla on tarjousten vertailun perusteella yhtä paljon pisteitä, valitaan tarjouskilpailun voittajaksi tarjoaja, joka on saanut eniten laatupisteitä.
Tarjousvertailu ilmenee liitteestä 1, Tarjousvertailu. Tarjouskilpailussa sopimustoimittajaksi valitaan Lääkärikeskus Aava Oy.
Tarjousten vertailu tulee viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 7 §:n 2 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina lain 11 §:n mukaan oikeus saada tieto tarjousten vertailusta.
Hankintasopimus
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Hankintasopimukseen liittyvä alihankinta
Lääkärikeskus Aava Oy on ilmoittanut käyttävänsä alihankintana Vita Laboratoriot Oy:tä, Instru Optiikka Oy:tä, Synsam Group Finland Oy:tä ja Cor Group Oy:tä.