VAKEDno-2023-3255
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 20 §
Hansel Oy -nimisestä osakeyhtiöstä annetun lain (1096/2008) 3 §
Vantaan ja Keravan hallintosääntö 46 § (toimivalta hankinnoissa, sopimuksissa ja sitoumuksissa). Kyseissä asiassa päätetään useampaa toimialaa koskevasta hankinnasta, jonka vuoksi asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla hyvinvointialuejohtajan toimivaltaan.
Hansel Oy on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397 /2016, myös hankintalaki) 20 §:n ja Hansel Oy -nimisestä osakeyhtiöstä annetun lain (1096/2008, myöhempine muutoksineen, jäljempänä myös Hansel-laki) mukainen yhteishankintayksikkö. Hansel Oy on valtion ja Suomen Kuntaliitto ry:n omistama, julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myös hankintalaki) 20 §:n mukainen yhteishankintayksikkö, joka kilpailuttaa ja neuvottelee palveluja asiakkailleen, jotka ovat määräaikaan mennessä liittyneet hankintaan. Hansel-lain muutoslain (645/2022) voimaantulon 10.7.2022 jälkeen myös hyvinvointialueet voivat olla Hansel Oy:n asiakkaita ja näin ollen hyödyntää hankinnoissaan Hansel Oy:n yhteishankintayksikkönä kilpailuttamia hankintoja. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on 13.6.2022 liittynyt Hansel Oy:n asiakkaaksi.
Hansel Oy on kilpailuttamassa kokous- ja tapahtumapalvelujen hankinnan.
Tämän puitejärjestelyn asiakkaat voivat hankkia monipuolisesta valikoimasta kokouspaikkoja erilaisiin tarpeisiin. Puitejärjestelyyn kuuluvat kokouspaketit, räätälöidyt kokoukset ja tapahtumat sekä kokouksiin ja tapahtumiin liittyvät lisäpalvelut.
Puitejärjestelyä voivat hyödyntää vain ne asiakkaat, jotka ovat sitoutuneet hankintaan ennen hankintailmoituksen julkaisua. Liittyminen tulevaan puitejärjestelyyn on mahdollista vain 8.9.2023 saakka. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.4.2024.
Puitejärjestelyn sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Puitejärjestelyyn sisältyy mahdollisuus optiokausiin. Sopimuskausi optioineen on maksimissaan neljä (4) vuotta.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ei ole prosessikustannussyistä eikä volyymihyötyjen kannalta järkevää kilpailuttaa hankintaa yksin.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo vuosille 2024-2028 on 440 000 euroa (alv 0%).
Päätän, että Vantaan ja Keravan hyvinvointialue liittyy Hansel Oy:n Kokous- ja tapahtumapalvelujen 2024–2026 (2028) hankintaan.
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan